Todos los transportistas (incluidos los marítimos, terrestres y aéreos) que entren en Estados Unidos o en Canda tienen que rellenar un formulario electrónico eManifest. De lo contrario, las autoridades (CBP o CBSA) obligarán al transportista a volver inmediatamente cuando llegue a la frontera (o incluso antes de embarcar la carga en el puerto extranjero, como es el caso de la carga marítima). Para las empresas que no disponen del mejor software de su clase eManifest , el proceso puede llevar mucho tiempo y suponer un gran esfuerzo. El software eManifest permite a los usuarios crear la información necesaria para el cumplimiento de las normas aduaneras, validarla y enviarla directamente a la CBP y la CBSA antes de que el transportista llegue a la frontera de Estados Unidos o Canadá. El software eManifest ofrece muchas funciones que ahorran tiempo y que los portales gubernamentales podrían no ofrecer. Recibir notificaciones de eManifest por SMS y correo electrónico es un ejemplo de las funciones que ahorran tiempo a los usuarios del software eManifest .
Cómo funciona el software eManifest
Tiene que enviar su información eManifest electrónicamente a la aduana al menos una hora antes de cruzar la frontera (en caso de envíos por carretera). En Canadá, puede enviarla a la Agencia Canadiense de Servicios Fronterizos (CBSA). Si va a entrar en Estados Unidos, puede enviarla al Servicio de Aduanas y Protección de Fronteras (CBP). Tras recibir su eManifest, la CBP o la CBSA procesarán la información a través de varios sistemas de selección. En EE.UU., el sistema de selección se conoce como ATS (Automated Targeting System) y en Canadá se denomina TITAN (Tactical Information Targeting Analysis and Notification System - Sistema de Notificación y Análisis de Información Táctica).) para garantizar que su camión y la carga que transporta puedan cruzar la frontera legalmente.
La aduana puede aceptar o rechazar el eManifest. Si lo acepta, podrá cruzar la frontera. Si lo rechazan, tendrá que hacer los cambios importantes y volver a presentarlo antes de llegar a la frontera. La aduana puede rechazar el eManifest por varias razones. Una de ellas es la introducción de datos inexactos. CBP y CBSA le enviarán un código de error indicando las razones del rechazo de su eManifest. Tras el rechazo, tiene que comprobar rápidamente los códigos de motivo, corregir los errores y volver a presentar el documento.
¿Quién debe presentar el sitio eManifest?
En general, todo transportista que transporte mercancías comerciales a Estados Unidos o Canadá debe presentar el formulario previo a la llegada eManifest. El Servicio de Aduanas y Protección de Fronteras de EE.UU. aplica esta norma en el marco de su programa de Entorno Comercial Automatizado (ACE). La Agencia Canadiense de Servicios Fronterizos lo aplica activamente en el marco de su programa de Información Comercial Anticipada (ACI).
Si se presenta en la frontera antes de haber enviado electrónicamente la dirección eManifest , es probable que la agencia fronteriza le sancione. En la mayoría de los casos, le impondrán una sanción pecuniaria. Debe tomar todas las precauciones posibles para evitar las sanciones por varios motivos. En primer lugar, si recibe muchas sanciones, se verá sometido a retrasos y escrutinios cada vez que vaya a la frontera. Además, pasará mucho tiempo en la frontera en trámites secundarios si no presenta la eManifest. Y la mayoría de las sanciones monetarias son muy cuantiosas y tendrán un gran impacto en su cuenta de resultados.
La información requerida y los plazos de presentación dependen en gran medida del modo de transporte y de si la carga se despacha en el primer puerto de entrada al país o se traslada al país bajo fianza. La mayoría de los envíos comerciales que cruzan la frontera entre EE.UU. y Canadá en camión tienen que ser despachados como Sistema de Procesamiento Previo a la Llegada/Sistema de Revisión Previa a la Llegada (PAPS/PARS), a menos que los envíos cumplan los requisitos para otras opciones de despacho. PAPS/PARS exige la presentación de eManifest y la información de entrada del agente de aduanas por adelantado a través de los agentes de aduanas/importadores y transportistas para su procesamiento.
Presentación de la eManifest
Lo primero que debe hacer es solicitar el código SCAC estadounidense o el código de transportista canadiense. El código que solicite dependerá en gran medida de si piensa transportar mercancías comerciales solo al país o mercancías comerciales dentro y fuera del país. La mayoría de las empresas de transporte por carretera transportan mercancías dentro y fuera del país.
Recibirá el código SCAC normalmente en un par de días y el código de transportista canadiense al cabo de una o dos semanas, tras lo cual podrá empezar a presentar sus eManifiestos. A pesar de que las aduanas ofrecen versiones en línea para ayudar a la gente a presentar eManifests, los portales del gobierno no son eficientes y no están diseñados para transportistas de tamaño mediano a grande que procesan grandes cantidades de envíos.
Qué ofrece el portal de la Administración eManifest
No se le cobrará por utilizar el portal gubernamental ACI eManifest ni el portal ACE eManifest . Sin embargo, ninguno de los dos admite la presentación masiva o multimodal (marítima, aérea, por camión).
Los portales gubernamentales eManifest le proporcionan las normas para la introducción de datos en línea. A diferencia de los productos de software comerciales eManifest , usted completará su entrada de datos más rápido, completa eManifest presentación para cada modo de transporte.
eManifest El software es personalizable, por lo que puede adaptarlo a las necesidades de su empresa. Viene con muchas funciones, como notificaciones por correo electrónico, notificaciones por SMS, seguimiento de envíos en tiempo real, almacenamiento de datos, opciones avanzadas de integración y atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana. Puede conectarse a su ERP o a cualquier otro sistema heredado.
Además de agilizar la liberación de la carga, el software eManifest elimina el procesamiento manual en papel, que no sólo requiere mucho tiempo y mano de obra, sino que también es caro. El software eManifest mejora la integridad y la precisión de los datos, ya que sólo tendrá que enviar la información una vez y hacer copias si lo desea para su próximo manifiesto, lo que acelera la introducción de datos.
Conclusión
Los avances tecnológicos están simplificando nuestras vidas y facilitando nuestro trabajo. El software eManifest es la respuesta al aumento de los requisitos de seguridad fronteriza y es importante para las personas que desean cruzar las fronteras de EE.UU. y Canadá sin retrasos y con rapidez. Los eManifests se presentarán a las agencias de aduanas locales antes de cruzar la frontera. Al tener que realizar el control con antelación, los tiempos de espera en la frontera son más cortos.
