Qu'est-ce que l'avis de déconsolidation ?
L'avis électronique de l'ASFC informe les transporteurs, les exploitants d'entrepôts et les transitaires que l'ASFC a approuvé le transfert du contrôle du fret d'une expédition groupée aux factures secondaires distinctes house fournies par le transitaire. L'avis de dégroupement n'est qu'un des messages disponibles dans le cadre d'un ensemble plus large de messages connus sous le nom d'avis de l'ASFC eManifest .
L'avis de dégroupement est un rapport électronique destiné aux exploitants d'entrepôts les informant qu'ils peuvent autoriser les transitaires à prendre le contrôle du fret dans le cadre du dégroupement.
Dans l'état actuel des choses, l'avis de dégroupement est un avis facultatif et les clients doivent s'inscrire auprès de l'ASFC s'ils souhaitent le recevoir. Dans les cas où un transitaire ne peut pas recevoir l'avis de dégroupement en format électronique et où l'exploitant d'entrepôt ne le reçoit pas, une copie papier de l'avis EDI peut être imprimée par le transitaire et fournie à l'exploitant d'entrepôt. La copie papier de l'avis de dégroupement autorise généralement l'exploitant de l'entrepôt à permettre au transitaire de prendre en charge les envois liés au CCN primaire (numéro de contrôle du fret).
Mise à jour de l'ASFC - Avis de dégroupement - Options papier pour les entrepôts, les opérateurs de terminaux et les transitaires
L'avis des douanes 16-20 mis à jour fournit des informations aux opérateurs de terminaux, aux exploitants d'entrepôts et aux transitaires sur l'avis de dégroupement et la procédure de mise à disposition des envois aux transitaires par l'exploitant de l'entrepôt.
Le calendrier de mise en œuvre
- L'avis de douane 17-20 est entré en vigueur le 21 juin 2017.
- Le29 juin 2016, l'ASFC a permis aux clients de recevoir l'avis de dégroupement.
- Le23 mai 2017, les Services de contrôle frontalier du Canada ont publié l'Avis des douanes 17-15 qui annonçait que les factures électroniques house bénéficieraient désormais d'un nouveau calendrier de mise en œuvre. Le nouveau calendrier volontaire serait actif pendant une période d'au moins un an à compter de la date de l'avis des douanes.
Qu'y a-t-il de nouveau dans l'avis de déconsolidation ?
Alors que l'avis de déconsolidation n'était auparavant disponible que pour les participants utilisant l'EDI, les transitaires peuvent désormais utiliser le portail eManifest pour obtenir l'avis de déconsolidation.
Les transitaires doivent s'assurer que les envois uniques (dos à dos) ont reçu l'autorisation de l'ASFC avant d'être enlevés de l'entrepôt.
Si l'ASFC place un avis d'évaluation de risque sur un envoi, indiqué par une "retenue", le transitaire doit s'assurer que la retenue sur l'envoi est levée avant de retirer l'envoi de l'entrepôt. Cette règle s'applique même dans les cas où l'ASFC a transmis un avis de dégroupement.
Bien que l'avis de dégroupement soit facultatif pour les différentes parties qui doivent s'inscrire pour recevoir l'avis, l'ASFC encourage les exploitants d'entrepôts et de terminaux, les transitaires et les transporteurs à s'inscrire. Ce faisant, ils faciliteront le passage à l'échange électronique des factures house pour les transitaires. Il en résultera également une réduction de la documentation papier pour toutes les parties impliquées dans le processus de contrôle et de transport du fret.
Les options de papier disponibles
Dans les cas où l'une des parties impliquées dans le processus de mouvement du fret n'a pas reçu ou n'est pas en mesure de recevoir l'avis de dégroupement, l'ASFC offre les options suivantes sur papier :
Imprimer les avis de déconsolidation EDI en format brut
Il est désormais possible d'imprimer une copie du message EDI qui peut ensuite être fournie à l'opérateur de l'entrepôt.
Une fois que l'opérateur de l'entrepôt a reçu l'impression du message EDI, il autorise le transitaire à réclamer le(s) envoi(s) à l'entrepôt.
Le transitaire a également la possibilité de créer un document lisible qui peut être joint au message EDI brut. Voici quelques-unes des informations qui doivent figurer dans le document à l'intention de l'exploitant de l'entrepôt :
- Les numéros de contrôle du fret (CCN) des factures house correspondantes.
- Le numéro de contrôle du fret précédent (CCN primaire) de la consolidation.
Imprimer le message de clôture de la facture House directement à partir du portail de l'ASFC
Les transitaires ont la possibilité d'imprimer le message House Bill Close qu'ils peuvent ensuite présenter à l'agent des services frontaliers (ASF).
L'ASF vérifie et appose son cachet sur le document.
Le transitaire peut alors soumettre le document tamponné à l'exploitant de l'entrepôt.
L'exploitant de l'entrepôt permet alors au transitaire de prendre le contrôle de l'envoi.
Reproduction du CCD (Cargo Control Document) avec le CCN associé ( House Bill) inscrit sur le document.
Le transitaire soumet une copie du document de contrôle du fret avec les numéros de facture house associés annotés sur le document afin que l'ASF puisse le vérifier et l'estampiller.
L'ASF vérifie et appose son cachet au recto du document.
Le transitaire remet la reproduction imprimée du document à l'exploitant de l'entrepôt.
L'opérateur de l'entrepôt laisse le transitaire collecter le(s) envoi(s).
Autres changements
Les transitaires qui souhaitent proposer des avis de dégroupement EDI faciles à lire à l'opérateur de l'entrepôt doivent les joindre au message EDI. Le document de transfert approprié qui doit être utilisé dans le processus est le message EDI.
Le paragraphe 66 du Mémorandum D4-1-4 énonce les exigences auxquelles les exploitants d'entrepôts doivent se conformer lorsqu'ils tiennent des registres et des livres conformément au code des entrepôts d'attente des douanes.
Conclusion
L'ASFC a l'intention d'aider ses clients à passer aux avis de dégroupement tout au long de leur parcours vers la mise en œuvre complète du site eManifest . Grâce à la mise en œuvre de la réglementation, aux calendriers, aux activités de soutien aux clients et aux ressources en ligne, les différents partenaires peuvent obtenir toutes les informations dont ils ont besoin.
