¿Qué es el aviso de desconsolidación?
El aviso electrónico de la CBSA informa a los transportistas, operadores de almacén y transitarios de que la CBSA ha aprobado la transferencia del control de la carga de un envío consolidado a las facturas secundarias separadas asociadas house proporcionadas por el transitario. El aviso de desconsolidación es sólo un mensaje que forma parte de un conjunto más amplio de mensajes conocido como CBSA eManifest Notices.
El Aviso de Desconsolidación funciona como un informe electrónico dirigido a los operadores de los almacenes en el que se les informa de que pueden permitir que los transitarios tomen el control de la carga en la consolidación.
En la actualidad, el aviso de desconsolidación es opcional y los clientes deben registrarse en la CBSA si desean recibirlo. En los casos en que un transitario no pueda recibir el Aviso de Desconsolidación en formato electrónico y el operador del almacén no lo reciba, el transitario puede imprimir una copia en papel del aviso EDI y entregarla al operador del almacén. La copia en papel del Aviso de Desconsolidación normalmente autoriza al operador del almacén a permitir que el transitario se haga cargo de los envíos vinculados al CCN primario (número de control de la carga).
CBSA Update - Deconsolidation Notice - Paper Options for Warehouse Operations, Terminal Operators and Freight Forwarders (Aviso de desconsolidación - Opciones en papel para operaciones de almacén, operadores de terminales y transitarios)
El Aviso Aduanero Actualizado 16-20 proporcionó información para operadores de terminales, operadores de almacenes y transitarios sobre el aviso de desconsolidación y el procedimiento de liberación de envíos a transitarios por parte del operador del almacén.
Calendario de aplicación
- El Aviso Aduanero 17-20 entró en vigor el 21 de junio de 2017
- El29 de junio de 2016, la CBSA hizo posible que los clientes recibieran el aviso de desconsolidación.
- El23 de mayo de 2017, los Servicios de Control Fronterizo de Canadá publicaron el Aviso de Aduanas 17-15, en el que se anunciaba que las facturas electrónicas house tendrían ahora un nuevo plazo de implantación. El nuevo calendario voluntario estaría activo durante un periodo de al menos 1 año a partir de la fecha de la notificación aduanera.
Novedades de la notificación de desconsolidación
Mientras que antes el Aviso de Desconsolidación sólo estaba disponible para los participantes que utilizaban EDI, ahora los transitarios pueden utilizar el Portal eManifest para obtener el Aviso de Desconsolidación.
Los transitarios deben asegurarse de que los envíos individuales (back to back) tienen el visto bueno de la CBSA antes de recogerlos del almacén.
En el caso de que la CBSA emita una Notificación de Evaluación de Riesgos sobre un envío, indicada con un "HOLD", el transitario debe asegurarse de que se levanta la retención del envío antes de sacarlo del almacén. Esto se aplica incluso en los casos en que la CBSA haya transmitido una Notificación de Desconsolidación.
Aunque el aviso de desconsolidación es opcional para las distintas partes que deben registrarse para recibirlo, la CBSA anima a los operadores de almacenes y terminales, transitarios y transportistas a registrarse. Al hacerlo, facilitarán a los transitarios el cambio al intercambio electrónico de facturas house . También supondrá una reducción de la documentación en papel para todas las partes que intervienen en el proceso de control y transporte de la carga.
Opciones de papel disponibles
En los casos en que una de las partes implicadas en el proceso de movimiento de la carga no haya recibido o no pueda recibir la Notificación de desconsolidación, la CBSA ofrece las siguientes opciones en papel:
Imprimir notificaciones de desconsolidación EDI en formato bruto
Ahora es posible imprimir una copia del mensaje EDI que puede entregarse al operador del almacén.
Una vez que el operador del almacén tenga la copia impresa del mensaje EDI, permitirá que el transitario reclame el/los envío(s) al almacén.
El transitario también tiene la opción de crear un documento legible que podría adjuntarse al mensaje EDI sin procesar. Algunos de los datos que deben incluirse en el documento para uso del operador del almacén son:
- Los números de control de la carga (CCN) de los correspondientes billetes house
- El número de control de carga precedente (CCN primario) de la consolidación
Imprima el mensaje de cierre de factura House directamente desde el portal CBSA.
Los transitarios tienen la posibilidad de imprimir el mensaje de cierre de factura House que pueden presentar al agente de servicios fronterizos (BSO).
El BSO verifica y sella el documento
A continuación, el transitario puede presentar el documento sellado al operador del almacén
El operador del almacén permitirá entonces al transitario hacerse cargo del envío
Una reproducción del DCC (Documento de Control de Carga) con la factura asociada House CCN escrita en el documento.
El transitario presentará una copia del documento de control de carga con los números de factura house asociados anotados en el documento para que el BSO pueda verificarlo y sellarlo.
BSO verifica y sella el anverso del documento
El transitario entrega la reproducción impresa del documento al operador del almacén
El operador del almacén permite que el transitario recoja los envíos
Otros cambios
Los transitarios que deseen ofrecer avisos de desconsolidación EDI de fácil lectura al operador del almacén deben adjuntarlos al mensaje EDI. El documento de transferencia adecuado que debe utilizarse en el proceso es el mensaje EDI.
El párrafo 66 del Memorándum D4-1-4 establece los requisitos que deben cumplir los operadores de almacenes para llevar los registros y libros de acuerdo con el código de almacenes de despacho aduanero.
Conclusión
La CBSA tiene la intención de apoyar a los clientes en su transición a los Avisos de Desconsolidación a través del viaje hacia la plena implementación de eManifest . Mediante la aplicación de la normativa, los plazos, las actividades específicas de apoyo a los clientes y los recursos en línea, los distintos interlocutores pueden obtener toda la información que necesiten.
