Un envío en régimen de depósito aduanero es aquel en el que la mercancía circula por el territorio de los Estados Unidos bajo la custodia de la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de los Estados Unidos (CBP) sin pasar por el trámite de despacho de aduana ni abonar los derechos correspondientes. Este mecanismo permite transportar mercancías entre puertos estadounidenses con fines tales como la exportación, el almacenamiento o el posterior despacho de aduana, sin dejar de estar bajo control aduanero continuo.

Existen tres categorías principales de movimientos en régimen de depósito aduanero. El transporte inmediato (IT / Tipo 61) permite el traslado de la mercancía desde el puerto de llegada a otro puerto de EE. UU. para su despacho de aduana. El transporte y la exportación (T&E / Tipo 62) permite que las mercancías se desplacen por Estados Unidos para su exportación desde un puerto diferente. La exportación inmediata (IE / Tipo 63) se aplica cuando la carga se exporta directamente desde el puerto en el que llega por primera vez.

Las declaraciones de tránsito aduanero pueden ser presentadas por un agente de aduanas autorizado. La parte que presenta la declaración asume la responsabilidad de garantizar que la mercancía llegue a su destino bajo régimen de tránsito aduanero y que dicho régimen se cierre correctamente de conformidad con los requisitos de la CBP.

Una declaración en régimen de depósito aduanero requiere una serie de datos específicos, entre los que se incluyen el número de depósito (si se ha asignado previamente), los datos del expedidor y del destinatario, la información del transportista, los puertos de origen y destino, el número del conocimiento de embarque o del manifiesto, una descripción de la mercancía, la cantidad y el peso, los datos del medio de transporte y el número de referencia del depósito correspondiente.

Los movimientos en régimen de depósito aduanero estándar tienen una validez de 30 días a partir de la fecha en que la mercancía llega al primer puerto de Estados Unidos. Si se necesita más tiempo, se puede solicitar una prórroga a la CBP; sin embargo, la aprobación es discrecional y no está garantizada.

Los envíos en régimen de depósito aduanero se rigen por dos plazos clave:

Límite de tránsito de 30 días

Por lo general, dispone de un plazo de hasta 30 días para trasladar la mercancía en régimen de depósito aduanero desde el puerto de llegada hasta el puerto de destino. Este plazo comienza a contar a partir de la última de estas dos fechas: cuando la CBP autoriza el traslado o cuando llega el medio de transporte. Si la carga se transporta en barcaza, el plazo de tránsito permitido se amplía a 60 días.

Plazo de 15 días en el lugar de destino

Una vez que el envío llegue al puerto de destino, dispondrá de 15 días naturales para realizar una de las siguientes acciones:

• Introducir los productos destinados al consumo

• Exportar la mercancía

• Admitir las mercancías en una zona de comercio exterior

Si ninguna de estas acciones se ha completado antes del día 16, la mercancía quedará sujeta a los procedimientos de la Orden General (G.O.), y la CBP podrá trasladarla a un almacén de la G.O. a su cargo.

Si no se entrega el envío dentro del plazo de tránsito de 30 días, se considerará una entrega irregular y podrá dar lugar a sanciones. Además, todas las llegadas o salidas deben comunicarse a la CBP por vía electrónica en un plazo de dos días hábiles.

Una notificación de llegada es una confirmación electrónica enviada a la CBP en la que se indica que el envío bajo régimen de depósito aduanero ha llegado a su destino autorizado. Esta notificación debe presentarse en un plazo de dos días hábiles a partir de la llegada y es imprescindible para el cierre correcto de la operación bajo régimen de depósito aduanero.

Si no se cierra correctamente un depósito aduanero, se pueden producir reclamaciones sobre la fianza, sanciones económicas y un mayor control de los envíos futuros. En algunos casos, la CBP puede imponer derechos y tasas como si la mercancía hubiera entrado en el mercado estadounidense, además de aplicar sanciones por incumplimiento. Para mitigar estos riesgos, el software supervisa la actividad del depósito aduanero y emite alertas para evitar fallos en el cierre.

Sí, se permiten los cambios de destino, pero requieren una autorización previa de la CBP. La solicitud de cambio de destino debe presentarse por vía electrónica antes de que el envío llegue a su destino original.

La plataforma ofrece información en tiempo real sobre todos los movimientos en régimen de depósito aduanero, desde la presentación inicial hasta la notificación de llegada y el cierre definitivo. Los usuarios pueden realizar un seguimiento del estado de los envíos e identificar las llegadas pendientes.

La plataforma se integra con los principales sistemas de transportistas, sistemas de gestión del transporte (TMS) y sistemas de gestión de almacenes a través de API, lo que reduce la introducción manual de datos y mejora la precisión de los mismos.

Los servicios de asistencia incluyen asistencia técnica las 24 horas del día, los 7 días de la semana; orientación para la comunicación con la CBP; ayuda para resolver problemas relacionados con rechazos o retenciones; y recursos de formación para promover la eficiencia de las operaciones en régimen de depósito aduanero.

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