了解海关通关软件格局
什么是通关软件，为什么它很重要？
海关清关软件是一种软件即服务应用程序，可让物流运营商无缝管理复杂的清关流程，同时避免此类操作中固有的许多隐患。
新一代清关软件对物流业至关重要，因为它可以帮助海关机构和报关行降低运营成本，提高服务效率。
清关软件提供的一些最重要的优势包括
实现数字化报关，适应不断变化的监管要求。海关程序和规则总是在不断变化，因此，与人工填报不同，清关软件可确保在填报时考虑到进出口模块的所有变化，以确保合规，避免高昂的罚款或延误。
清关软件通过自动化使清关过程更加高效、简单和快捷。它能自动处理许多相关流程，包括提交文件、计算出口税、关税和退税，为企业节省大量时间和金钱。
大多数定制软件都有一个简单明了的界面，使员工在工作中不会出现太多错误。它还能提高供应链的可见性，因为它能在流程的关键点生成标准报告，从而提供信息和数据以提高效率。
清关软件的演变
清关软件发展迅速，已成为提高进出口流程效率和降低成本的最有效方法之一。
近来，各海关和税务部门引进了许多技术。其中一些变化包括引入电子数据交换（EDI）、贸易商直接输入、先进的货物信息系统和互联网的使用。这四个方面的发展和演变推动了清关软件的发展。
电子数据交换（EDI）
电子数据交换提供了一种结构化的方法，在两个系统（通常是经纪人/客户和海关或税务管理部门）之间安全地传输和交换数据。EDI 系统的设计规则规定了计算机系统之间要交换的数据的特征。这使得接收系统更容易接收、理解和处理信息和数据。
直接交易商输入
包括经纪人和客户在内的贸易界可以直接向海关当局提交海关信息和数据。这降低了海关当局的成本，因为他们不需要维护和管理供经纪人提交海关文件的工作站。
此外，贸易商直接输入信息的效率更高，因为输入的信息可以通过互动方式得到验证，报关单几乎可以在瞬间打印出来。随着时间的推移，这种方式简化了程序，降低了处理费用，加快了放行时间，从而使更多的人采用清关软件。
先进货物信息系统
海关软件的发展意味着，经纪人和客户甚至可以在货物到达之前就通过计算机系统处理他们的交易。
由于海关可以通过自动放行系统处理货物和放行数据，并通过电子数据交换系统通知报关行和客户，因此先进的货物信息系统通常可以大大节省仓储和运输业务的成本。
互联网
互联网是一种易于使用且价格低廉的选择，它使海关及其客户的计算机能够安全有效地连接起来，从而促进了快速的数据交换。
电信和硬件价格的不断下降，加密和其他安全标准的发展，以及 EDIFACT 和 ANSI X12 等措施的简化，都使海关软件的发展成为必然。
检查采用率
全球采用率：概述
根据德勤（Deloitte）对 AEB 的一项调查研究，约有 75% 的公司使用报关软件。但必须指出的是，各公司使用报关软件的方式大不相同。
从本质上讲，企业通过定制设计的通关软件与海关服务提供商合作，为其提供支持，从而使其能够在当前有效地向海关当局申报货物。
随着海关数据自动化系统（ASYCUDA）等国际海关处理系统的兴起，全球已有超过 102 个国家采用了该系统，清关软件的采用率在西方国家已超过 75%，在发展中国家也接近 50%。
按公司规模划分的采用情况：中小企业与大型企业
就公司规模而言，大型企业一直走在采用清关软件的前列。这是因为大型企业倾向于采用新技术，因为它们能从这些创新中获得更多收益。
与大型企业相比，中小型企业不参与国际航运和物流，因此对清关软件的使用并不快。对国际航运依赖程度较高的企业对国际航运中的动态挑战有很好的了解。
随着清关流程的不断变化，包括贸易协定、地缘政治、不断变化的程序和法规，以及在更多国家开展业务，大型企业深知清关工作必须做到位。
因此，与中小型企业相比，大型企业更倾向于使用清关软件来管理其清关流程。
用户公司的见解
直接反馈：体验到的益处和遇到的挑战
在CustomsCity Global Solutions Inc.我们一直在与许多公司合作，因此我们掌握了国际公司面临的许多挑战的数据，以及他们在改用我们的清关软件后所获得的益处。
我们深入了解的一些最著名的国家包括：Evolve（一家直接面向消费者的电子商务公司）、Great Way（一家大批量电子商务公司）和 Sung Moo Kim CHB（另一家大批量电子商务公司）。
Evolve Supply Chain Solutions LLC
伟途贸易运输公司
Sung Moo Kim CHB
Sung Moo Kim CHB 是一家提供 CFS 和报关服务的公司，特别是有关北美和亚洲之间 321 节电子商务货物的服务。
Sung Moo Kim 面临的最大挑战是缺乏提交和上传大量数据的解决方案。 第 321 节电子商务发货的解决方案。
他们以前的供应商在提交数据时使用人工流程，耗时长、效率低、成本高，而且经常导致向 CBP 提交 HAWB 数据的延迟。
该公司需要一个成本效益高、可靠、功能强大、易于使用且处理速度快的解决方案，以满足其大批量货运的需求。
Evolve、Great Way 和 Sung Moo Kim 通过使用清关软件获得的好处包括
- 定制定价计划专为其大批量电子商务货运而设计。
- 与海关城的众多合作伙伴（从仓储公司到其他报关行）建立联系。
- 通过集成应用程序接口，提高数据提交和验证的准确性和效率。
- 24/7 全天候网络访问，可在任何有互联网的地方查看整个海关流程。
- 在海关城通关专家的全力支持下，入职流程简捷流畅。
- 访问专为大量处理而设计的系统，因为它对提交和上传没有限制。
公司简介：软件使用的真实案例
公司简介：发展供应链解决方案有限责任公司
为帮助 Evolve 扩展其直接面向消费者的业务，CustomsCity Global Solutions 提供了一体化的清关软件解决方案。这使 Evolve 能够与最好的 CFS 和报关行合作。
Evolve 可以使用简化的清关流程，在此流程中，Type 86 、ISF 和AMS Ocean ，并在提交前轻松进行验证。更妙的是，该公司可以全天候监控海关流程的每一个环节，从而完全了解整个流程。
海关 海关城市 软件可以立即标记错误，包括无效的 HTS 代码，并用正确的代码替换，从而节省大量时间。
公司简介：伟途贸易运输公司
为了帮助伟途贸易公司处理大批量货物，CustomsCity提供了基于网络的解决方案，包括Type 86 和AMS Air。这使该公司能够使用单一文件上传和提交 3 万多件货物，并快速验证 HTS 编码。
这大大提高了效率，因为 Great Way 以前需要手动验证数据，耗费大量时间。此外，CustomsCity 软件还能标记 HTS 代码中的错误，并用正确的代码替换。
该公司现在可以通过网络全天候访问海关清关信息和状态，密切监控一切情况。这意味着伟途贸易公司对提交给海关及边境保护局的数据更有信心。
公司简介：Sung Moo Kim CHB
为了帮助 Sung Moo Kim 简化流程，他们采用了 CustomsCity 的一体化解决方案，该方案可在一个文件中提交 5 万多件货物，并在提交前验证所有 HTS 编码，大大节省了时间。
CustomsCity 通关软件解决方案的另一个巨大优势是全天候的网络访问，这使得 Sung 能够监控海关流程的方方面面。
软件能够标记和验证错误代码，在某些情况下还能替换错误代码，从而使员工的工作更方便、更高效。
影响采用清关软件的因素
全球化和国际贸易增长的作用
自千年之交以来，国际贸易和全球化的步伐日益加快。全球经济高度依赖全球贸易和全球货物进出口。
由于通关是全球化和国际贸易中最大的瓶颈之一，各国政府一直在开发征税和控制货物跨境流动的机制。
为了减少效率低下和官僚作风，许多司法管辖区都采用了海关清关软件系统，如海关数据自动化系统，以帮助提高效率和简化清关流程。
另一方面，从事国际航运和物流的大小企业必须应对不断变化的清关程序和流程，以及不同司法管辖区之间的法律法规差异。
由于不合规可能导致巨大损失或代价高昂的延误，企业纷纷转向技术，包括自动化、数字化和电子数据交换，以简化报关和验证流程。
推动采用的技术创新
在日益全球化的世界中，技术创新如野火般蔓延，并很快成为标准做法。就报关软件而言，最重要的技术创新是电子数据交换（EDI）、数字化和自动化。
电子数据交换
大型托运人和物流解决方案提供商正在转向电子数据交换，现在，从扫描、成像、库存到清关系统，都在使用电子数据交换，因为它能将效率提高多达 60%。
电子数据交换可用于在报关行、发货人、货运代理和收货人之间安全、快速、有效地交换信息，如空运单号、预先装运通知、提单和清关发票等，从而使企业更加灵活。
将基于电子数据交换的系统集成到清关流程中的公司可提高其清关流程的可视性。这样就能更容易地跟踪差异并生成可用于提高效率的数据，从而降低组织成本。
数字化
通过数字化，公司一直在提高清关任务的效率。由于越来越多地使用数字文件和扫描仪，而不是需要人工处理的纸张，清关流程变得更加简便。
数字化可以使质量检验、舱单检查、转运和包装等关键流程和出口流程的各个环节更加高效。
数字化还能使企业自动掌握客户的详细资料，利用物联网（IoT）对货运进行精细跟踪，并实时更新运费，所有这些都能提高货物处理和发布的效率。
自动化
大多数司法管辖区都要求进口商就受管制的进口货物提前通知海关。利用自动化技术，机器人现在可以根据预定义的标准对货物进行验证，例如将非受限货物与受限货物或低价值货物与高价值货物区分开来。
自动化还可以自动处理清关方面的问题，例如自动更新海关发票，提供有关生产国、收货地址、货物价值和交货地址等因素的详细信息。
自动化还可以处理扫描、成像和清关系统。
通关软件的未来
预测采用趋势
海关仍在不断发展和复杂化，转型还为时尚早。使用通关软件将在短期内大幅提高效率，为费力、缓慢、错误百出的人工提交和验证流程提供更高效的解决方案。
未来，将有更多的企业在其公司中采用清关软件。通过拥抱数字化，企业可以获得竞争优势，并有可能巩固自己的市场。
最后，随着世界各国政府转向使用海关数据自动化系统（ASYCUDA）等数字化清关系统，更多的企业必须改用清关软件。这是因为，使用此类软件将大大简化海关流程，从而显著降低成本。
新兴技术及其对软件使用的影响
海关官员和企业对新兴技术的使用是影响清关软件使用的最重要因素之一。
人工智能（AI）
利用人工智能等技术，开发了强大的解决方案，在高风险货物抵达边境之前就能识别它们，从而使他们能够做出更好的决定。
这些系统可用于将托运人与货物联系起来、统一代码以进行匹配、创建客户档案、对托运人进行估值，以及使用称为情报的可配置业务规则、已知档案和其他风险指标进行客户匹配流程。
应用程序监控工具
大多数企业使用多个 IT 系统来提供端到端的可视性，以减少停机时间和系统故障。
鉴于多个系统中的一个系统很容易出现故障，从而影响整个链条，企业现在开始使用应用监控工具来找出瓶颈、流程中断和系统宕机。
物联网应用
通过物联网应用，企业可以了解哪些货物在排队清关时需要特殊存储。
例如，有些货物需要储存在温控环境中，托运货物上的物联网传感器可在货物等待清关时提供远程监控。
