Introdução

O governo dos EUA tem vários regulamentos de importação e exportação para garantir que os bens e serviços trocados através das fronteiras são seguros para os cidadãos e para uso público. Além disso, são impostos vários requisitos de desalfandegamento a todas as importações da FDA que permitem aos comerciantes importar os artigos elegíveis com isenção de direitos.

As importações em fevereiro de 2023 ascenderam a 321,7 mil milhões de dólares e sugerem uma tendência crescente. É mais do que tempo de os comerciantes reimaginarem as suas FDA prior notice para capitalizar os benefícios da Secção 321 para todas as suas importações FDA elegíveis.

Para o efeito, as soluções tecnológicas avançadas desempenham um papel crucial na melhoria dos processos, na automatização e na análise de dados. Enquanto comerciante, vejamos como pode simplificar a sua entrada na Secção 321 utilizando a tecnologia da nova era.

O que é a Secção 321 do CBP?

A secção 321 é uma parte da lei 19 USC 1321 que descreve o conceito de minimis. De minimis é a disposição relativa à importação de mercadorias com isenção de direitos e impostos, desde que o valor de retalho justo agregado seja inferior a 800 dólares por pessoa, por dia. De acordo com esta secção, as empresas que importam mercadorias também podem beneficiar de importações isentas de direitos para todas as mercadorias elegíveis. Normalmente, as importações da FDA inferiores a 800 dólares são elegíveis, com algumas excepções. Existem vários impactos em termos de custos da entrada na Web da FDA prior notice ao abrigo da Secção 321:

  • Redução ou isenção de impostos de importação
  • Redução das taxas aduaneiras
  • Redução ou isenção total dos direitos de importação

 

A secção 321 foi incluída na lei pautal de 1930 para proporcionar às empresas com operações comerciais transfronteiriças frequentes uma forma de simplificar o comércio e torná-lo mais rentável. As mercadorias elegíveis podem ser desalfandegadas sem problemas se as empresas fornecerem a sua FDA dos EUA prior notice para beneficiarem das vantagens previstas na Secção 321.

Alfândega da secção 321: Como é que funciona?

A verdadeira vantagem da inscrição ao abrigo da secção 321 reside na compreensão do seu funcionamento. Nem todas as mercadorias importadas podem beneficiar das vantagens do desalfandegamento ao abrigo da secção 321.

Principalmente, todos os produtos, bens e serviços importados com um valor máximo de 800 dólares são elegíveis para os benefícios da secção 321 das alfândegas.

Todas as empresas que importam produtos alimentares devem apresentar uma entrada na Web da FDA prior notice contendo informações cruciais sobre o artigo à Food & Drug Administration (FDA). Os detalhes do artigo (como o preço e a natureza dos bens) que podem ajudar as autoridades aduaneiras a estabelecer a importação como elegível para os benefícios ao abrigo da Secção 321 devem ser apresentados assim que for gerada uma encomenda.

Existem três restrições principais que os comerciantes devem ter em conta:

  • Existem excepções ao limite máximo de 800 dólares para a elegibilidade das mercadorias para isenções. Artigos como charutos, cigarros, bebidas alcoólicas, produtos químicos agressivos, produtos sujeitos a regulamentação, mercadorias sujeitas a direitos de compensação e anti-dumping e outros que necessitem de ser inspeccionados não são elegíveis.
  • A segunda restrição sustenta que as empresas/indivíduos só podem requerer as prestações ao abrigo desta secção se fizerem um ou mais envios por dia com um valor agregado de 800 dólares. Se for mais do que isso, as vantagens não são aplicáveis.
  • No caso de importações sujeitas a direitos anti-dumping ou de compensação, não podem ser registadas na secção 321.

Três formas de a tecnologia melhorar os requisitos de entrada da Secção 321

A tecnologia tem o poder de transformar os processos empresariais e de os tornar mais eficientes. Especialmente no caso dos desalfandegamentos, em que a papelada é extremamente entediante e as expedições são sensíveis em termos de tempo e de custos, as soluções tecnológicas podem acelerar significativamente os processos e minimizar os erros.

Atualmente, um número crescente de comerciantes e expedidores está a implementar software que lhes permite estabelecer um intercâmbio eletrónico de dados entre inventários, imagiologia, digitalização e sistemas de conformidade aduaneira. Uma grande parte do prior notice FDA para a Secção 321 é automatizada, tornando a apresentação de formulários mais simples e com prazos mais curtos.

Abaixo estão listadas as três principais maneiras pelas quais a tecnologia pode realmente mudar a forma como as remessas são desalfandegadas:

1. Digitalização

A digitalização implica a passagem de toda a documentação para o mundo digital. A conformidade aduaneira está associada a inúmeros formulários, pedidos, manifestos, documentos de controlo de qualidade, etc., que podem ser trocados electronicamente.

Os estudos mostram que a eficiência de todo o processo pode ser aumentada em quase 50% através da digitalização dessas operações. Tecnologias como a IoT "(Internet of Things) permitem a intercomunicação entre vários dispositivos e serviços para facilitar o movimento do processo, aumentando assim a eficiência global da entrada da secção 321.

2. Automatização

A automatização ajuda a reduzir drasticamente os tempos de processamento, permitindo a execução inteligente de tarefas administrativas e repetitivas em tempo real. Para beneficiar das vantagens ao abrigo da Secção 321, os avisos prévios da FDA devem ser apresentados atempadamente. Automatizar a criação do prior notice FDA e permitir entradas de dados mais rápidas ajuda a acelerar o processo.

Além disso, pode ser facilmente estabelecida uma ligação entre estes sistemas de automatização e as autoridades de conformidade para facilitar a apresentação de formulários e aprovações mais rápidas.

3. Melhoria dos processos

A inteligência artificial pode revolucionar a forma como as autoridades aduaneiras detectam mercadorias de alto risco e várias outras remessas que necessitam de uma inspecção mais minuciosa antes de poderem passar a fronteira.

O processo de identificação dessas mercadorias pode ser simplificado através da geração de alertas automáticos com base em critérios pré-determinados, regras comerciais configuráveis, informações de base, indicadores de risco e perfis conhecidos.

Além disso, a tecnologia pode ser aproveitada para integrar ferramentas de monitorização de aplicações que ajudam a reduzir as falhas e os tempos de inactividade do sistema.

As empresas também podem considerar a incorporação de várias soluções de TI que permitam a visibilidade de ponta a ponta na movimentação de remessas.

CustomsCity Section 321 Data Pilot: A solução tecnológica da nova era para os despachos aduaneiros

A CustomsCity oferece uma solução líder de mercado para acelerar o processo de desalfandegamento do comércio electrónico para a Secção 321. A solução prevê a criação de uma "via verde" ou uma "auto-estrada" para o desalfandegamento dos comerciantes que participam no programa Data Pilot.

Se pertence a uma das seguintes categorias, pode considerar a adopção do Section 321 Data Pilot programa para acelerar o seu processo aduaneiro:

  • Transportadora
  • Transitário
  • Retalhista em linha
  • Comprador
  • Despachante aduaneiro
  • Vendedor

 

A plataforma CustomsCity tem como objectivo facilitar aos comerciantes o acompanhamento das suas conformidades de uma forma fácil, rápida e automatizada.

Em termos mais simples, os processos de conformidade aduaneira serão mais rápidos se fizer parte do programa Data Pilot porque os detalhes da expedição de todas as suas mercadorias chegarão sempre ao CBP a tempo, permitindo-lhe transferir as suas mercadorias sem problemas.

Trata-se de um passo fundamental para acelerar o desalfandegamento nas fronteiras por duas razões:

  • Se as informações não forem apresentadas atempadamente, o processo de aprovação do CBP também será atrasado. Esta situação pode ser evitada utilizando o CustomsCity Section 321 Data Pilot.
  • Se, por qualquer razão, a sua carga ficar retida na fronteira devido a uma falta de informação, isso pode causar atrasos e aumentar os custos logísticos. Com as soluções da CustomsCity para a entrada da Secção 321, essas retenções podem ser completamente evitadas.

 

CustomsCity Section 321 Data Pilot simplifica a criação de avisos de pré-avaliação de segurança para todas as suas mercadorias elegíveis e a emissão atempada de aprovações pelo CBP com todas as informações à mão. A plataforma apresenta previamente as seguintes informações ao CBP para evitar quaisquer atrasos no processo:

  • Informações sobre a entidade que identificam quem é o expedidor
  • Descrições de produtos melhoradas para inspecções rápidas de produtos
  • URLs para os produtos em linha
  • Código HTS para uma rápida determinação e verificação cruzada dos direitos pautais aplicáveis a cada produto
  • Imagens do produto
  • Preço de retalho do produto
  • O preço por grosso do artigo
  • Peso do produto
  • Quantidades encomendadas
  • Uma etiqueta para Expedidor Conhecido ou Cliente Conhecido

 

Esta informação permite que o CBP trabalhe rapidamente com as aprovações e notificações prévias para todos os produtos do seu envio. Os seus envios passam pela fronteira sem quaisquer problemas relacionados com informações ou aprovações, acelerando significativamente o processo.

Conclusão

A conformidade aduaneira depende em grande medida de uma comunicação rápida e informativa entre os operadores e as autoridades aduaneiras. Antes do aparecimento das comunicações tecnológicas, o excesso de papelada tornava todo o processo moroso e aborrecido.

No entanto, hoje em dia, os expedidores e os comerciantes de todo o mundo abriram-se à possibilidade de adoptar a tecnologia para obter eficiências aduaneiras. Um estudo publicado pela Organização Mundial do Comércio informou que 81% das autoridades aduaneiras em todo o mundo já têm uma estratégia para adoptar a automatização e soluções tecnologicamente avançadas para acelerar todo o processo.

Vale a pena ponderar os benefícios da tecnologia na transformação dos despachos da Secção 321. Para saber como tirar partido da tecnologia para melhorar o seu comércio, visite CustomsCity.

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