Introduction

Le gouvernement américain dispose de plusieurs réglementations en matière d'importation et d'exportation afin de garantir que les biens et les services échangés à travers les frontières sont sûrs pour les citoyens et l'usage public. En outre, plusieurs exigences en matière de dédouanement sont imposées à toutes les importations de la FDA, ce qui permet aux négociants d'importer les articles éligibles en franchise de droits.

Les importations en février 2023 se sont élevées à 321,7 milliards de dollars et suggèrent une tendance à la hausse. Il est grand temps que les négociants réimaginent leur approche de la FDA prior notice afin de tirer parti des avantages de la section 321 pour toutes leurs importations éligibles au titre de la FDA.

À cette fin, les solutions technologiques avancées jouent un rôle crucial en contribuant à l'amélioration des processus, à l'automatisation et à l'analyse des données. En tant que trader, voyons comment vous pouvez rationaliser votre entrée dans l'article 321 à l'aide des nouvelles technologies.

Qu'est-ce que l'article 321 du CBP ?

La section 321 est une partie de la loi 19 USC 1321 qui décrit la notion de minimis. L'expression "de minimis" désigne l'importation de marchandises en franchise de droits et de taxes, pour autant que la valeur totale au détail soit inférieure à 800 dollars par personne et par jour. En vertu de cette section, les entreprises qui importent des marchandises peuvent également bénéficier d'importations en franchise de droits pour toutes les marchandises qui remplissent les conditions requises. En règle générale, les importations de FDA inférieures à 800 dollars sont éligibles, à quelques exceptions près. L'entrée sur le web de la FDA prior notice au titre de la section 321 a plusieurs incidences sur les coûts :

  • Réduction ou exonération des taxes à l'importation
  • Réduction des frais de douane
  • Réduction ou exonération totale des droits d'importation

 

La section 321 a été incluse dans le Tariff Act de 1930 afin de permettre aux entreprises qui effectuent fréquemment des opérations commerciales transfrontalières de rationaliser leurs échanges et de les rendre plus rentables. Les marchandises éligibles peuvent être dédouanées sans problème si les entreprises fournissent leur FDA américaine prior notice pour bénéficier des avantages de la section 321.

Article 321 du Code des douanes : Comment cela fonctionne-t-il ?

Le véritable avantage de l'entrée au titre de l'article 321 réside dans la compréhension de son fonctionnement. Tous les produits importés ne sont pas éligibles aux avantages du dédouanement au titre de l'article 321.

Principalement, tous les produits, biens et services importés d'une valeur maximale de 800 $ peuvent bénéficier des avantages de la section 321 du régime douanier.

Toutes les entreprises qui importent des denrées alimentaires doivent soumettre à la Food & Drug Administration (FDA) une entrée web FDA prior notice contenant des informations cruciales sur les articles. Les détails de l'article (tels que le prix et la nature des marchandises) qui peuvent aider les autorités douanières à établir que l'importation est éligible aux avantages de la section 321 doivent être soumis dès qu'une commande est générée.

Il existe trois restrictions majeures que les commerçants doivent garder à l'esprit :

  • Il existe des exceptions au plafond de 800 dollars pour les marchandises éligibles aux exemptions. Les articles tels que les cigares, les cigarettes, les boissons alcoolisées, les produits chimiques agressifs, les produits soumis à des réglementations, les marchandises soumises à des droits compensateurs et antidumping, et d'autres qui doivent être inspectés ne sont pas éligibles.
  • La deuxième restriction stipule que les entreprises/individus ne peuvent prétendre aux avantages de cette section que s'ils effectuent un ou plusieurs envois par jour d'une valeur totale de 800 dollars. Au-delà, les avantages ne sont pas applicables.
  • Dans le cas d'importations soumises à des droits antidumping ou compensateurs, il n'est pas possible de les enregistrer au titre de la section 321.

Trois façons dont la technologie peut améliorer les conditions d'admission au titre de l'article 321

La technologie a le pouvoir de transformer les processus commerciaux et de les rendre plus efficaces. En particulier dans le cas des dédouanements, où la paperasserie est extrêmement fastidieuse et où les expéditions sont soumises à des contraintes de temps et de coût, les solutions technologiques peuvent considérablement accélérer les choses et minimiser les erreurs.

Aujourd'hui, un nombre croissant de négociants et d'expéditeurs mettent en œuvre des logiciels qui leur permettent de mettre en place un échange de données électroniques entre les systèmes d'inventaire, d'imagerie, de scannage et de conformité douanière. Une grande partie de prior notice FDA pour l' article 321 est automatisée, ce qui simplifie la soumission des formulaires et la limite dans le temps.

Voici les trois principaux moyens par lesquels la technologie peut véritablement changer la façon dont les envois sont dédouanés:

1. La numérisation

La numérisation consiste à faire passer toutes les formalités administratives dans le monde numérique. La conformité douanière est associée à d'innombrables formulaires, demandes, manifestes, documents de contrôle de qualité, etc. qui peuvent être échangés électroniquement.

Des études montrent que l'efficacité de l'ensemble du processus peut être stimulée de près de 50 % par la numérisation de ces opérations. Les technologies telles que l'IoT (Internet des objets) permettent l'intercommunication entre de multiples dispositifs et services afin de faciliter le déroulement du processus, augmentant ainsi l'efficacité globale de l'entrée de l'article 321.

2. L'automatisation

L'automatisation contribue à réduire considérablement les délais de traitement en permettant l'exécution intelligente de tâches administratives et répétitives en temps réel. Pour bénéficier des avantages de la section 321, les notifications préalables de la FDA doivent être soumises à temps. L'automatisation de la création de la FDA ( prior notice ) et la saisie plus rapide des données contribuent à accélérer le processus.

En outre, une connexion entre ces systèmes d'automatisation et les autorités chargées de la conformité peut être facilement mise en place pour accélérer la soumission des formulaires et les approbations.

3. Amélioration des processus

L'intelligence artificielle peut révolutionner la manière dont les autorités douanières détectent les marchandises à haut risque et plusieurs autres envois qui nécessitent une inspection plus approfondie avant de pouvoir passer la frontière.

Le processus d'identification de ces marchandises peut être rationalisé en générant des alertes automatisées basées sur des critères prédéterminés, des règles commerciales configurables, des informations de base, des indicateurs de risque et des profils connus.

En outre, la technologie peut être exploitée pour intégrer des outils de surveillance des applications qui contribuent à réduire les pannes et les temps d'arrêt des systèmes.

Les entreprises peuvent également envisager d'intégrer plusieurs solutions informatiques qui permettent une visibilité de bout en bout sur les mouvements des expéditions.

CustomsCity Section 321 Data Pilot: La solution technologique de pointe pour le dédouanement

CustomsCity offre une solution de pointe pour accélérer le processus de dédouanement du commerce électronique pour l'article 321. Cette solution prévoit la création d'une "voie verte" ou d'une "autoroute" pour le dédouanement des commerçants participant au programme Data Pilot.

Si vous appartenez à l'une des catégories suivantes, vous pouvez envisager d'adopter le programme pour accélérer vos formalités douanières. Section 321 Data Pilot afin d'accélérer vos démarches douanières :

  • Transporteur
  • Transitaire
  • Détaillant en ligne
  • Acheteur
  • Courtier en douane
  • Vendeur

 

La plateforme CustomsCity a pour but de permettre aux commerçants de suivre plus facilement le respect de leurs obligations, de manière rapide et automatisée.

En termes simples, les procédures de conformité douanière seront plus rapides si vous participez au programme Data Pilot, car les détails de l'expédition de toutes vos marchandises parviendront toujours à temps au CBP, ce qui vous permettra de transférer vos marchandises en douceur.

Il s'agit d'une étape cruciale dans l'accélération des contrôles aux frontières, et ce pour deux raisons :

  • Si les informations ne sont pas soumises à temps, cela retardera également le processus d'approbation du côté du CBP. Cette situation peut être évitée grâce à CustomsCity Section 321 Data Pilot.
  • Si, pour une raison quelconque, votre cargaison est bloquée à la frontière en raison d'un manque d'informations, cela peut entraîner des retards et augmenter les coûts logistiques. Grâce aux solutions de CustomsCity pour l'entrée en vigueur de l'article 321, de tels blocages peuvent être totalement évités.

 

CustomsCity Section 321 Data Pilot simplifie la création d'avis de pré-évaluation de sécurité pour toutes vos marchandises éligibles et permet au CBP de délivrer des approbations dans les délais impartis, avec toutes les informations à portée de main. La plateforme soumet au préalable les informations suivantes au CBP afin d'éviter tout blocage en cours de route :

  • Informations sur l'entité qui identifie l'expéditeur
  • Des descriptions de produits améliorées pour une inspection rapide des produits
  • URL des produits en ligne
  • Code HTS pour déterminer et recouper rapidement les droits de douane applicables à chaque produit
  • Images du produit
  • Prix de vente au détail du produit
  • Le prix de gros de l'article
  • Poids du produit
  • Quantités commandées
  • Une étiquette pour Expéditeur connu ou Client connu

 

Ces informations permettent au CBP de traiter rapidement les approbations et les notifications préalables pour tous les produits de votre envoi. Vos envois passent la frontière sans aucun problème d'information ou d'approbation, ce qui accélère considérablement le processus.

Conclusion

La conformité douanière repose en grande partie sur une communication rapide et informative entre les négociants et les autorités douanières. Avant l'essor des communications fondées sur la technologie, l'excès de paperasserie rendait l'ensemble du processus tardif et fastidieux.

Cependant, aujourd'hui, les expéditeurs et les négociants du monde entier se sont ouverts à la possibilité d'adopter la technologie pour réaliser des gains d'efficacité en matière douanière. Une étude publiée par l Organisation mondiale du commerce indique que 81 % des autorités douanières dans le monde ont déjà adopté une stratégie d'automatisation et des solutions technologiques avancées pour accélérer l'ensemble du processus.

Il est intéressant de réfléchir aux avantages de la technologie dans la transformation des dédouanements de l'article 321. Pour savoir comment tirer parti de la technologie pour améliorer vos échanges commerciaux, visitez le site CustomsCity.

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