Das Volumen des Luft- und Seecontainerverkehrs hat in den letzten zehn Jahren zugenommen, was zu einem verstärkten Wettbewerb unter den Verladern und damit zu sinkenden Gewinnen geführt hat.
Das größte Problem für die meisten Logistikanbieter sind die Staus zwischen dem Containerterminal oder der Fluggesellschaft und dem Flugsteig.
Zu den Gründen für die Überlastung zwischen Werft und Tor gehören Änderungen der Arbeitsvorschriften, Ausfälle von IT-Systemen oder Logistikausrüstungen, ein Anstieg des Containervolumens, eine Zunahme der Größe von Containerschiffen und Unsicherheiten bei der Ankunft von Lastwagen.
Sie könnten zwar immer die Lkw-Staus zwischen dem Hof und dem Tor durch die Erweiterung von Tor- und Hofplätzen abmildern, aber das kann viel Zeit und Geld kosten. Außerdem haben Flughäfen und Containerhäfen sehr kleine Flächen, die nicht erweitert werden können, selbst wenn das Geld vorhanden wäre.
Die beste Lösung für das Problem der Überlastung ist das Buchungssystem für Lkw-Plätze.
Das Truck Slot Booking System
Eine beliebte Lösung für die Überlastung der Werften ist die gleichmäßige Verteilung der Ankünfte an einem bestimmten Tag mithilfe eines Buchungssystems für Lkw-Slots. Bei diesem System müssen die Spediteure im Voraus Zeitfenster für die Abholung oder Anlieferung von Containern an den Terminals buchen.
Die meisten, wenn nicht sogar alle Buchungssysteme für Lkw-Slots haben verbindliche Zeitfenster, und wenn ein Lkw diese nicht einhält, wird er in der Regel nicht zum Be- oder Entladen zugelassen.
Definition des Truck Slot Booking Systems
Das Buchungssystem für Lkw-Stellplätze ist ein webbasiertes Tool mit anpassbaren Funktionen, die es den Frachthöfen und Häfen ermöglichen, die Kundenwünsche mit den betrieblichen Anforderungen in Einklang zu bringen. Das System ermöglicht das Auffinden, Verfolgen und Verwalten von Containern auf eine zeitnahe und effiziente Weise.
Das Buchungssystem für Lkw-Plätze ermöglicht es Truckern:
- Verwalten Sie Kundenaufträge einfacher und schneller
- Legen Sie eine Uhrzeit für die Lieferung fest
- Verwendung von High-End-Management-Tools für die operative Planung
- Sie erhalten Zugang zu umfassenden Managementsystemen, um anstehende und aktuelle Lkw-Termine und Verkehrsereignisse zu überprüfen.
- Verfolgen Sie Lieferprozesse in Echtzeit
- Vergleichen Sie die Buchungsinformationen mit den Daten, die im Gate Operating System am Terminal erfasst wurden.
- Bestätigen und überprüfen Sie die Kundendaten nach einer Buchung
- Vereinbaren Sie Terminalbesuche und gewähren Sie Zugang zum und vom Terminal oder Hafen
- Finden Sie einen freien Termin und geben Sie Details wie Containernummern, Fahrzeug- und Fahrerdetails auf einer einfach zu bedienenden Oberfläche ein.
- Vereinfachen Sie Buchungen und erleichtern Sie die Arbeit der Transportkoordinatoren
Vorteile des Truck Slot Booking Systems
Der wichtigste Zweck des Buchungssystems für Lkw-Stellplätze ist die Erleichterung der Nachverfolgung von Buchungen und die Verwaltung der Lieferung. Um dieses Ziel zu erreichen, bietet das System unter anderem folgende Funktionen:
Verbesserte Sicherheit im Innenhof
Das Terminal ist in der Regel für die Festlegung der Anzahl der verfügbaren Zeitfenster verantwortlich. Auf diese Weise können Sie die Anzahl der Lkw kontrollieren, die in jedem Yard-Block und in jedem Zeitfenster gewartet werden können.
Bessere Planung des Gartens
Die meisten Terminals planen die Aktivitäten an den Gates und auf dem Gelände so, dass sie den erwarteten Aktivitäten in den verschiedenen Zeitfenstern entsprechen. Dazu gehört auch die Planung und Sicherstellung, dass die Ausrüstung und alle anderen benötigten logistischen Hilfsmittel verfügbar sind und sich dort befinden, wo sie benötigt werden, wenn die Lastwagen am Terminal ankommen.
Eine effizientere und sicherere Erfahrung für Trucker
Weniger Staus und ein besserer Verkehrsfluss an den Terminals sorgen in der Regel dafür, dass sich die Lkw-Fahrer insgesamt wohler fühlen und weniger Staus auf dem Terminalgelände auftreten.
Reduzierung der lästigen Tickets
Nach den vorliegenden Daten können bis zu 65% der Hunderte von Tickets, die zu Verspätungen an einem Terminal geführt haben, durch den Einsatz des LKW-Slot-Buchungssystems eliminiert werden. Mit dem System können Fehler bei der Ticketausstellung am Gate reduziert werden. Der Grund dafür ist, dass es eine direkte Verbindung zwischen dem Betriebssystem des Terminals und dem Lkw-Terminsystem geben wird. Terminanfragen können nicht erstellt werden, wenn etwas mit der Buchung oder dem Container nicht stimmt. Dies reduziert in der Regel die vielen Ineffizienzen, die dadurch entstehen, dass Fahrer zum Terminal geschickt werden, nur um dort zu erfahren, dass sie einen Container nicht absetzen oder abholen können.
Verbesserter Kundenservice
Das Buchungssystem für Lkw-Stellplätze verfügt über ein Chatsystem, das es der Lkw-Community ermöglicht, direkt mit dem Kundendienst zu kommunizieren. Dank dieser direkten Kommunikation können die Kunden ihre Probleme lösen und ihre Fragen rechtzeitig beantworten lassen.
Verbesserte Kommunikation
Die Kunden im Inland profitieren von einer verbesserten Kommunikation. Die Spediteure werden in der Regel in der Lage sein, die Anzahl der Termine, Zeitfenster und Transaktionsarten einzusehen. Sie können diese wertvollen Informationen dann nutzen, um ihre Kunden über den richtigen Zeitpunkt für die Abgabe oder Abholung ihrer Fracht zu informieren.
Reduzierung der lästigen Tickets
Nach den vorliegenden Daten können bis zu 65% der Hunderte von Tickets, die zu Verspätungen an einem Terminal geführt haben, durch den Einsatz des LKW-Slot-Buchungssystems eliminiert werden. Mit dem System können Fehler bei der Ticketausstellung am Gate reduziert werden. Der Grund dafür ist, dass es eine direkte Verbindung zwischen dem Betriebssystem des Terminals und dem Lkw-Terminsystem geben wird. Terminanfragen können nicht erstellt werden, wenn etwas mit der Buchung oder dem Container nicht stimmt. Dies reduziert in der Regel die vielen Ineffizienzen, die dadurch entstehen, dass Fahrer zum Terminal geschickt werden, nur um dort zu erfahren, dass sie einen Container nicht absetzen oder abholen können.
Verbesserter Kundenservice
Das Buchungssystem für Lkw-Stellplätze verfügt über ein Chatsystem, das es der Lkw-Community ermöglicht, direkt mit dem Kundendienst zu kommunizieren. Dank dieser direkten Kommunikation können die Kunden ihre Probleme lösen und ihre Fragen rechtzeitig beantworten lassen.
Verbesserte Kommunikation
Die Kunden im Inland profitieren von einer verbesserten Kommunikation. Die Spediteure werden in der Regel in der Lage sein, die Anzahl der Termine, Zeitfenster und Transaktionsarten einzusehen. Sie können diese wertvollen Informationen dann nutzen, um ihre Kunden über den richtigen Zeitpunkt für die Abgabe oder Abholung ihrer Fracht zu informieren.
Status-Updates zu Terminen
Das Lkw-Terminsystem bietet eine sofortige Rückmeldung über den Terminstatus. Es bietet außerdem eine sofortige Rückmeldung bei der Erstellung von Anfragen und Statusaktualisierungen, wenn die Fahrer schließlich auf dem Hof eintreffen. Die Statusaktualisierungen liefern auch mehr Informationen für Kunden und Spediteure.
Echtzeit-Verfolgung der Verfügbarkeit von Importen
Die meisten Buchungssysteme für Lkw-Plätze verwenden eine in das System integrierte Beobachtungsliste. Dies ermöglicht es, Importe im Voraus zu verfolgen. Das System schickt den Benutzern in der Regel eine E-Mail, die sie informiert, wenn ein Import verfügbar ist, damit sie einen Termin vereinbaren können.
Reduzierte Emissionen
Indem wir die Terminals effizienter und den Service schneller und einfacher machen, werden die Lkw-Emissionen deutlich sinken. Dies unterstreicht unser Engagement für mehr Nachhaltigkeit im Lkw-Verkehrssystem.
Historische Daten anzeigen
Mit Hilfe der erweiterten Suchfunktionen können Sie Daten zu Lkw-Terminen abrufen, herunterladen und anzeigen, die mehrere Monate zurückreichen.
Fazit
Angesichts der Überlastung und Ineffizienz von Terminals und Werften auf der ganzen Welt ist es wichtig, fortschrittliche Technologien zur Verbesserung der Systeme einzusetzen. Eine der effektivsten Möglichkeiten, die Effektivität des Lkw-Verkehrs zu steigern, ist das Lkw-Slotbuchungssystem.
Durch den Einsatz eines solchen Systems können Sie Staus und Ineffizienzen reduzieren, indem Sie die Termine besser einteilen und die Geräte, das Personal und andere Ressourcen am Terminal besser nutzen.
