पिछले दस वर्षों में वायु और महासागर कंटेनर यातायात की मात्रा बढ़ रही है और इसके परिणामस्वरूप शिपर्स के बीच प्रतिस्पर्धा में वृद्धि हुई है जिसके परिणामस्वरूप मुनाफे में गिरावट आई है।
अधिकांश रसद प्रदाताओं के लिए सबसे बड़ी समस्या कंटेनर टर्मिनल यार्ड या एयरलाइन और गेट के बीच भीड़ के साथ होती है।
यार्ड और गेट के बीच भीड़ के कुछ कारणों में काम के नियमों में बदलाव, आईटी सिस्टम या रसद उपकरण की विफलता, कंटेनर की मात्रा में वृद्धि, कंटेनर जहाज के आकार में वृद्धि और ट्रक आगमन में अनिश्चितता शामिल है।
जबकि आप हमेशा गेट रिक्त स्थान और यार्ड रिक्त स्थान का विस्तार करके यार्ड और गेट के बीच ट्रक की भीड़ को कम कर सकते हैं, इससे बहुत समय और पैसा खर्च हो सकता है। इसके अलावा, हवाई अड्डों और कंटेनर बंदरगाहों में बहुत छोटे स्थान हैं जिन्हें धन उपलब्ध होने पर भी विस्तारित नहीं किया जा सकता है।
भीड़ की समस्या का सबसे अच्छा समाधान ट्रक स्लॉट बुकिंग प्रणाली है।
ट्रक स्लॉट बुकिंग सिस्टम
यार्ड में भीड़ का एक लोकप्रिय समाधान ट्रक स्लॉट बुकिंग सिस्टम का उपयोग करके किसी दिए गए दिन में समान रूप से आगमन वितरित करना है। इस प्रणाली के तहत, ट्रकिंग कंपनियों को टर्मिनलों पर कंटेनरों के संग्रह या वितरण के लिए पहले से समय स्लॉट बुक करने की आवश्यकता होगी।
अधिकांश यदि सभी ट्रक स्लॉट बुकिंग सिस्टम में बाध्यकारी समय स्लॉट नहीं होंगे और यदि कोई ट्रक अनुपालन नहीं करता है, तो इसे आमतौर पर कार्गो लोड या अनलोड करने की अनुमति नहीं दी जाएगी।
ट्रक स्लॉट बुकिंग सिस्टम को परिभाषित करना
ट्रक स्लॉट बुकिंग सिस्टम एक वेब-आधारित टूल है जो अनुकूलन योग्य कार्यक्षमताओं के साथ आता है जो कार्गो यार्ड और पोर्ट को परिचालन आवश्यकताओं के साथ ग्राहक वरीयताओं से मेल खाने की अनुमति देता है। सिस्टम समय पर और कुशल तरीके से कंटेनरों की खोज, ट्रैकिंग और प्रबंधन के लिए अनुमति देता है।
ट्रक स्लॉट बुकिंग सिस्टम ट्रक चालकों को अनुमति देता है:
- ग्राहक ऑर्डर को आसान और तेज़ी से प्रबंधित करें
- डिलीवरी के लिए एक समय निर्धारित करें
- परिचालन योजना के लिए उच्च अंत प्रबंधन उपकरणों का उपयोग करें
- आगामी और वर्तमान ट्रक नियुक्तियों और यातायात घटनाओं की समीक्षा करने के लिए व्यापक प्रबंधन प्रणालियों तक पहुंच प्राप्त करें
- वास्तविक समय में वितरण प्रक्रियाओं को ट्रैक करें
- टर्मिनल पर गेट ऑपरेटिंग सिस्टम पर कैप्चर किए गए डेटा के साथ बुकिंग जानकारी की तुलना करें
- बुकिंग के बाद ग्राहक विवरण की पुष्टि करें और जांचें
- टर्मिनल यात्राओं की व्यवस्था करें और टर्मिनल या बंदरगाह से और वहां से पहुंच प्रदान करें
- एक उपलब्ध समय स्लॉट ढूंढें और उपयोग में आसान इंटरफ़ेस में कंटेनर नंबर, वाहन और ड्राइवर विवरण जैसे विवरण दर्ज करें
- बुकिंग को सरल बनाएं, और परिवहन समन्वयकों के काम को आसान बनाएं
ट्रक स्लॉट बुकिंग सिस्टम के लाभ
ट्रक स्लॉट बुकिंग प्रणाली का सबसे महत्वपूर्ण उद्देश्य बुकिंग को ट्रैक करने और वितरण के प्रबंधन की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाना है। इस तरह के लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, सिस्टम उन विशेषताओं के साथ आता है जिनमें शामिल हैं:
यार्ड में बेहतर सुरक्षा
टर्मिनल आमतौर पर उपलब्ध नियुक्ति स्लॉट की संख्या निर्धारित करने के लिए जिम्मेदार होगा। इससे ट्रकों की संख्या को नियंत्रित करना संभव हो जाएगा जिन्हें प्रत्येक यार्ड ब्लॉक के भीतर और प्रत्येक समय स्लॉट पर सेवा दी जा सकती है।
बेहतर यार्ड योजना
अधिकांश टर्मिनल अलग-अलग समय स्लॉट में अपेक्षित गतिविधियों को समायोजित करने के लिए गेट और यार्ड गतिविधियों की योजना बनाएंगे। इसमें योजना बनाना और यह सुनिश्चित करना शामिल हो सकता है कि आवश्यक उपकरण और अन्य सभी रसद सहायता उपलब्ध हैं और जहां ट्रक टर्मिनल पर पहुंचने पर इसकी आवश्यकता होगी।
एक अधिक कुशल और सुरक्षित ट्रकर अनुभव
टर्मिनलों पर कम भीड़ और बेहतर यातायात प्रवाह आमतौर पर समग्र रूप से बेहतर ट्रक चालक अनुभव और टर्मिनल यार्ड पर कम भीड़ के लिए बनाते हैं।
परेशानी वाले टिकटों में कमी
उपलब्ध आंकड़ों के अनुसार, टर्मिनल पर देरी का कारण बनने वाले सैकड़ों टिकटों में से 65% तक ट्रक स्लॉट बुकिंग सिस्टम का उपयोग करके समाप्त किया जा सकता है। व्यवस्था होने से गेट पर टिकटिंग की त्रुटियों को कम किया जा सकता है। इसकी वजह यह है कि टर्मिनल ऑपरेटिंग सिस्टम और ट्रक अपॉइंटमेंट सिस्टम के बीच सीधा लिंक होगा। यदि बुकिंग या कंटेनर में कुछ गड़बड़ है तो अपॉइंटमेंट अनुरोध बनाना असंभव है। यह आमतौर पर कई अक्षमताओं को कम करता है जो ड्राइवरों को टर्मिनल पर भेजने से आती हैं ताकि वे सीख सकें कि वे कंटेनर को छोड़ या उठा नहीं सकते हैं।
बेहतर ग्राहक सेवा
ट्रक स्लॉट बुकिंग सिस्टम एक चैट सिस्टम के साथ आता है जो ट्रकिंग समुदाय को ग्राहक सेवा के साथ सीधे बातचीत करने की अनुमति देता है। इस तरह के प्रत्यक्ष संचार के साथ, ग्राहक अपने मुद्दों को हल कर सकते हैं और समय पर अपने सवालों के जवाब दे सकते हैं।
बेहतर संचार
अंतर्देशीय ग्राहकों को बेहतर संचार से लाभ होगा। ट्रकिंग समुदाय आमतौर पर नियुक्तियों की संख्या, समय-स्लॉट और लेनदेन प्रकार देखने में सक्षम होगा। फिर वे अपने ग्राहकों को अपने कार्गो को छोड़ने या उठाने के लिए सही समय के बारे में सूचित करने के लिए मूल्यवान जानकारी का उपयोग कर सकते हैं।
परेशानी वाले टिकटों में कमी
उपलब्ध आंकड़ों के अनुसार, टर्मिनल पर देरी का कारण बनने वाले सैकड़ों टिकटों में से 65% तक ट्रक स्लॉट बुकिंग सिस्टम का उपयोग करके समाप्त किया जा सकता है। व्यवस्था होने से गेट पर टिकटिंग की त्रुटियों को कम किया जा सकता है। इसकी वजह यह है कि टर्मिनल ऑपरेटिंग सिस्टम और ट्रक अपॉइंटमेंट सिस्टम के बीच सीधा लिंक होगा। यदि बुकिंग या कंटेनर में कुछ गड़बड़ है तो अपॉइंटमेंट अनुरोध बनाना असंभव है। यह आमतौर पर कई अक्षमताओं को कम करता है जो ड्राइवरों को टर्मिनल पर भेजने से आती हैं ताकि वे सीख सकें कि वे कंटेनर को छोड़ या उठा नहीं सकते हैं।
बेहतर ग्राहक सेवा
ट्रक स्लॉट बुकिंग सिस्टम एक चैट सिस्टम के साथ आता है जो ट्रकिंग समुदाय को ग्राहक सेवा के साथ सीधे बातचीत करने की अनुमति देता है। इस तरह के प्रत्यक्ष संचार के साथ, ग्राहक अपने मुद्दों को हल कर सकते हैं और समय पर अपने सवालों के जवाब दे सकते हैं।
बेहतर संचार
अंतर्देशीय ग्राहकों को बेहतर संचार से लाभ होगा। ट्रकिंग समुदाय आमतौर पर नियुक्तियों की संख्या, समय-स्लॉट और लेनदेन प्रकार देखने में सक्षम होगा। फिर वे अपने ग्राहकों को अपने कार्गो को छोड़ने या उठाने के लिए सही समय के बारे में सूचित करने के लिए मूल्यवान जानकारी का उपयोग कर सकते हैं।
अपॉइंटमेंट्स पर स्थिति अद्यतन
ट्रक नियुक्ति प्रणाली नियुक्तियों की स्थिति पर तत्काल प्रतिक्रिया प्रदान करती है। यह अनुरोधों और स्थिति अपडेट के निर्माण पर तत्काल प्रतिक्रिया भी प्रदान करता है जब ड्राइवर अंततः यार्ड में पहुंचते हैं। स्टेटस अपडेट ग्राहकों और ट्रकिंग कंपनियों को अधिक जानकारी भी प्रदान करते हैं।
आयात उपलब्धता की वास्तविक समय ट्रैकिंग
अधिकांश ट्रक स्लॉट बुकिंग सिस्टम एक वॉचलिस्ट का उपयोग करते हैं जो सिस्टम में बनाया गया है। इससे आयात को पहले से ट्रैक करना संभव हो जाता है। सिस्टम आमतौर पर उपयोगकर्ताओं को एक ईमेल भेजता है जब उन्हें सूचित किया जाता है कि आयात उपलब्ध है ताकि वे अपॉइंटमेंट ले सकें।
कम उत्सर्जन
टर्मिनलों को अधिक कुशल बनाकर, और सेवा तेज और आसान बनाकर, ट्रक उत्सर्जन काफी नीचे चला जाएगा। यह ट्रकिंग प्रणालियों में स्थिरता बढ़ाने के लिए हमारी प्रतिबद्धता पर जोर देगा।
ऐतिहासिक डेटा देखें
उन्नत खोज सुविधाओं का उपयोग करके उपयोगकर्ता कई महीनों तक ट्रक अपॉइंटमेंट डेटा पुनर्प्राप्त, डाउनलोड और प्रदर्शित कर सकते हैं।
समाप्ति
दुनिया भर में टर्मिनलों और यार्डों में भीड़ और अक्षमताओं के साथ, सिस्टम में सुधार के लिए उन्नत तकनीकों को अपनाना महत्वपूर्ण है। ट्रकिंग की प्रभावशीलता को बढ़ाने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक ट्रक स्लॉट बुकिंग प्रणाली के माध्यम से है।
इस तरह की प्रणाली का उपयोग करके आप टर्मिनल पर उपकरण, व्यक्तिगत और अन्य संसाधनों का बेहतर उपयोग करने के लिए नियुक्तियों के बेहतर स्लॉटिंग के माध्यम से भीड़ और अक्षमताओं को कम करते हैं।



