Great Way verlässt sich auf AMS Air von CustomsCity und Type 86 CustomsCity Customs Compliance System, um den Prozess der Zollabwicklung für seine umfangreichen eCommerce-Sendungen in die USA zu verbessern und gleichzeitig 50 % der für arbeitsintensive und manuelle Aufgaben aufgewendeten Zeit einzusparen
Zusammenfassung | |
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| Kunde: | Great Way Trading & Transportation, Inc. |
| Herausforderung: | Beschleunigung des Hochladens und Einreichens von eCommerce Section 321-Sendungen mit hohem Volumen durch eine End-to-End-Lösung, die Echtzeit-Transparenz und 24/7-Zugriff über das Internet bietet |
| Lösungen: | ACE Air ermöglicht die Übermittlung von Fracht- und Beförderungsdaten vor der Ankunft an die CBP ABI Type 86 ermöglicht die Übermittlung der elektronischen Freigabe und bietet Echtzeitsichtbarkeit der Frachtfreigabe |
| Vorteile: | Die Informationen können elektronisch übermittelt werden, mit sofortiger Bestätigung für Sendungen, die in die Vereinigten Staaten gelangen. Die Lösung ist für die Verarbeitung großer Mengen konzipiert und soll Wartezeiten und Übermittlungskosten reduzieren. |
Hintergrund
Great Way Trading & Transportation Inc. bietet Logistikdienstleistungen für Dritte und für Dritte an, wie z.B. internationale Spedition, Zollabwicklung, Handelstreuhand, Marktforschung und damit verbundene Dienstleistungen.
Great Way wird sowohl von amerikanischen als auch von chinesischen Wirtschaftsinstitutionen befürwortet und unterstützt. Great Way ist ein erstklassiger Informations- und Handelskanal zur Förderung des Handels und des Transports zwischen Asien und Nordamerika, insbesondere zwischen den Vereinigten Staaten und China, der größten entwickelten Wirtschaft und der größten sich entwickelnden Wirtschaft der Welt.
Great Way expandiert stetig und hat Büros und Partner in San Francisco, Los Angeles, Houston, New York, Vancouver, Hongkong, Taipeh, Peking, Tianjin, Shanghai, Chongqing, Shenzhen und Dalian.
Herausforderungen
Bevor wir mit CustomsCity zusammengearbeitet haben, hat Great Way 2 verschiedene Software-Anbieter ausprobiert. Die Übermittlung von AMS Air und Type 86 Informationen war jedoch ein zeitaufwändiger, mühsamer und manueller Prozess. "Ein System war veraltet und langsam, während das andere kompliziert und schwer zu verstehen war", sagte Darren, ein lizenzierter Zollagent bei Great Way. Das Team von Great Way benötigte etwa 1,5-2 Stunden, um die Daten für 10 Sendungen zu übermitteln, da sie die Daten manuell eingeben mussten.
Great Way benötigte eine zuverlässige, durchgängige Lösung, die schnell zu verarbeiten, kostengünstig und intuitiv zu bedienen ist.
Lösungen
Um das Ziel zu erreichen, ein hohes Sendungsaufkommen zu verarbeiten, stellte CustomsCity eine gehostete, webbasierte Lösung bereit, die sowohl AMS Air als auch Type 86) umfasst und es Great Way ermöglicht, die Daten, einschließlich der HTS-Codes, einfach zu validieren und mehr als 30.000 Sendungen auf einmal in einer Datei hochzuladen und einzureichen. Das Team von Great Way kann außerdem rund um die Uhr über das Internet auf die Informationen zugreifen und so jeden Aspekt des Zollprozesses genau überwachen.
Vor CustomsCity musste Great Way die Daten manuell prüfen und die HTS-Codes validieren, was zu erheblichen Verzögerungen führte und das Team dazu zwang, die ungültigen HTS-Codes manuell zu ersetzen. Die Fähigkeit von CustomsCity, Fehler in den Datenzeilen sofort zu erkennen, ungültige HTS-Codes zu markieren und sie massenhaft durch gültige HTS-Codes zu ersetzen, bedeutet für Great Way eine enorme Zeitersparnis.
"Da wir in der Lage sind, Datenfehler schnell zu erkennen und an Ort und Stelle zu beheben, können wir unsere Daten mit größerer Sicherheit an den Zoll senden", so Darren. "Diese Möglichkeit verbessert die Effizienz und die Einhaltung der Zollvorschriften für unser Team erheblich."
Vorteile
Seit der Verwendung der AMS Air und Type 86 Lösung von CustomsCity profitiert Great Way von folgenden Vorteilen:
- Kosteneffizienz: Der eCommerce-Plan ist speziell für hohe Versandvolumina ausgelegt, wodurch Great Way sein Geschäft im eCommerce-Bereich weiter ausbauen kann.
- Erhöhte Effizienz und Genauigkeit: AMS Air und Type 86 Daten können mit einer einzigen Excel- oder CSV-Datei hochgeladen und übermittelt werden. Alle Daten können mit den Datenvalidierungstools von CustomsCity schnell validiert und ersetzt werden.
- Webbasierter 24/7-Zugang: Great Way kann von jedem Ort und zu jeder Tageszeit auf das System und seine Aufzeichnungen zugreifen, solange es einen Internetanschluss gibt. Das bedeutet, dass Great Way rund um die Uhr weltweit operieren und seine Partner in Übersee betreuen kann. Darüber hinaus bietet CustomsCity 24/7 Kunden- und IT-Support
- Kurzer und reibungsloser Einführungsprozess: Die Implementierung war dank der webbasierten Technologie von CustomsCity innerhalb weniger Tage abgeschlossen und erforderte nur einige Schulungen und Tests, bei denen Great Way volle Unterstützung durch das Expertenteam von CustomsCity erhielt.
- Keine zusätzlichen Kosten für Infrastruktur oder Einrichtung: Das System wird von CustomsCity gehostet und gewartet. Dies führte zu Einsparungen bei den Netzwerkkosten, da Great Way keine speziellen Server bereitstellen oder in Integration und Infrastruktur investieren musste.
- Kein Limit für den Upload und die Übermittlung: Das System wurde speziell für die Verarbeitung großer Mengen ohne Einschränkungen entwickelt, was es Great Way ermöglicht, sein eCommerce-Geschäft in Zukunft auszubauen.
