O comércio global impulsiona a economia, movimentando bens e serviços em todo o mundo. Mas à medida que a política, os regulamentos e a tecnologia mudam, as empresas têm de navegar num panorama comercial mais complexo.
A inteligência artificial (IA), a digitalização e os regulamentos globais em constante mudança estão a redefinir a conformidade comercial, tornando-a mais eficiente e mais complexa. Nesta publicação, exploramos a forma como estas inovações estão a moldar o futuro da conformidade comercial e o que as empresas devem fazer para se manterem à frente.
O que é a conformidade comercial?
A circulação de mercadorias através das fronteiras internacionais obedece a um conjunto de leis, regulamentos e acordos internacionais que regem o comércio entre dois países. A adesão a estes mandatos e leis é conhecida como conformidade comercial, e todas as nações que participam em acordos comerciais têm de os seguir.
Ajuda a garantir que as empresas adoptem práticas comerciais éticas e legais que não tenham um impacto negativo em nenhuma das nações.
No entanto, à medida que o mundo avança para novas tecnologias e para a digitalização, o comércio internacional também sofre a sua influência através de uma melhor interconectividade e de processos de conformidade. Os avanços tecnológicos em IA, digitalização e comércio global levaram a uma mudança transformacional na forma como os comerciantes gerem o comércio internacional.
Estas tecnologias melhoraram a conformidade, aumentando a exatidão da documentação, a adesão aos regulamentos aduaneiros e a implementação de controlos que impedem violações comerciais.
O impacto da IA
As tecnologias integradas na IA, como as plataformas de conformidade e o software aduaneiro, estão preparadas para revolucionar a conformidade comercial, melhorando a eficiência e a precisão do processo de conformidade.
À medida que as empresas de comércio internacional enfrentam regulamentações crescentes e dinâmicas de comércio internacional complexas, a IA pode simplificar as operações através da automatização, da análise de dados e da transparência da cadeia de fornecimento.
Automatização: Simplificar e racionalizar o backend
As ferramentas de conformidade comercial baseadas em IA podem ajudar as empresas automatizando várias tarefas. Estas incluem o rastreio de partes recusadas, a redução de erros manuais durante a introdução de dados, a identificação e sinalização de potenciais problemas de conformidade, a monitorização de alterações regulamentares em países parceiros e a atualização automática de protocolos de conformidade de acordo com a dinâmica global.
Os comerciantes também podem aplicar a IA para:
- Analisar documentos comerciais como facturas, guias de remessa, declarações aduaneiras, etc., para verificar a exatidão e identificar incoerências.
- Acompanhar as actualizações regulamentares para monitorizar as alterações nas jurisdições e atualizar automaticamente quaisquer alterações nos sistemas da empresa. Isto ajuda os comerciantes a manterem-se actualizados com as regras mais recentes.
- Avaliar os riscos comerciais utilizando dados históricos, tendências de mercado e informações sobre parceiros. A IA pode identificar transacções de alto risco e questões de conformidade e criar sinais de alerta que ajudam a mitigar os riscos.
Análise de dados: Atenuar os riscos comerciais e aumentar a escala do comércio
A IA tem o poder de processar grandes volumes de dados de várias fontes, ajudando a detetar anomalias de dados, problemas de conformidade e muito mais. Os comerciantes também podem utilizar a IA para analisar dados para identificar tendências de mercado e ajustar a conformidade comercial e as estratégias de vendas em conformidade.
A principal utilização da análise de dados na conformidade comercial consiste em processar grandes volumes de dados de parceiros e redes comerciais para identificar potenciais riscos e estrangulamentos que podem afetar a eficiência de todo o processo. Os motores de IA podem fazer recomendações para resolver estes problemas e mitigar os riscos.
Transparência da cadeia de fornecimento: Ganhar visibilidade na cadeia de valor
Os comerciantes devem compreender o cenário de conformidade a nível global para catalisar as operações comerciais. Com o aumento do volume de regulamentos e requisitos de privacidade de dados digitais, isto pode revelar-se um desafio. A IA pode fornecer informações em tempo real sobre as actividades da cadeia de fornecimento, ajudando as organizações a garantir que todos os seus parceiros comerciais cumprem os mandatos necessários.
O impacto da digitalização
A digitalização transforma a forma como as empresas de comércio internacional mantêm a conformidade regulamentar. O aumento do comércio eletrónico e das cadeias de abastecimento globais fez com que as empresas confiassem cada vez mais em ferramentas e plataformas digitais para gerir as suas obrigações de conformidade. Por exemplo, plataformas digitais como a CustomsCity facilitam o acompanhamento em tempo real dos envios e a documentação e apresentação automatizadas da conformidade.
Soluções baseadas na nuvem: Consolidação de operações digitais
A digitalização facilitou a criação de software e plataformas baseadas na nuvem que ajudam os comerciantes mundiais a a gerir vários acordos comerciais e regulamentos simultaneamente.
Estas plataformas também:
- Ajude a apresentar a documentação de conformidade diretamente às autoridades aduaneiras e de conformidade, processe vários acordos comerciais em tempo real e muito mais.
- Ajuda na criação de um repositório de dados centralizado para informações de conformidade, como códigos da Harmonized Tariff Schedule, regulamentos específicos de cada país, controlos de exportação e procedimentos aduaneiros numa única localização.
- Ajude a automatizar as verificações de conformidade em relação aos regulamentos comerciais relevantes, assinalando os problemas de conformidade antes de os envios serem processados.
Seguimento em tempo real: Monitorização do movimento de mercadorias
O seguimento em tempo real ajuda a proporcionar aos comerciantes uma visibilidade constante dos envios internacionais. Isto permite às empresas identificar proactivamente potenciais problemas com operações aduaneiras, mercadorias restritas ou destinos sancionados. As empresas podem assim tomar medidas preventivas para evitar penalizações, multas, taxas, etc., e garantir que o comércio decorre sem problemas.
O acompanhamento em tempo real também facilita:
- Deteção precoce de potenciais problemas, como documentação incorrecta, mercadorias proibidas ou envio para áreas restritas.
- Exatidão nas declarações aduaneiras, verificando a localização dos envios e reencaminhando os pacotes de áreas restritas.
Melhoria da comunicação com as autoridades aduaneiras para facilitar os processos de desalfandegamento e minimizar os atrasos associados.
Melhoria da colaboração: Aproximar os parceiros comerciais
O software digital partilhado ajuda os parceiros internacionais a colaborar no mesmo espaço digital, ajudando a manter todas as partes interessadas na mesma página sobre comércio e expedições. Podem monitorizar o estado de conformidade e as alterações regulamentares de forma eficaz e simultânea, simplificando a cooperação e a colaboração em tempo real.
De acordo com a McKinsey, um conhecimento de embarque eletrónico pode poupar 6,5 mil milhões de dólares em custos comerciais diretos e permitir 40 mil milhões de dólares em comércio global, o que a digitalização pode facilitar.
O impacto dos regulamentos globais
As recentes tensões geopolíticas e as complicações baseadas no mercado conduziram à complicação do comércio internacional. A regulamentação do comércio global tornou-se ainda mais restritiva e está em constante evolução. Esta situação tornou difícil para os comerciantes globais acompanharem e monitorizarem a sua conformidade com o comércio internacional de três formas principais:
Critérios ESG: Cadeias de valor éticas, sustentáveis e ecológicas
ESG significa critérios ambientais, sociais e de governação. Dependendo das suas práticas de sustentabilidade, estes critérios determinam quais as empresas que podem estabelecer parcerias internacionais. Isto leva a potenciais restrições ao comércio com empresas ou empresas que não cumprem as normas ESG exigidas pelos países-alvo. De acordo com a Thomson Reuters, as empresas estão a dar prioridade ao ESG como parâmetro de seleção para fornecedores de comércio global.
Para fazer negócios com certos países, as empresas devem seguir os requisitos legais e aduaneiros para o comércio e concentrar-se em cadeias de abastecimento éticas, fornecimento responsável de materiais e esforços de sustentabilidade.
Alterações pautais: Competitividade e expansão
As alterações nos direitos aduaneiros afectam significativamente a estrutura de custos dos bens importados, obrigando as empresas a repensar as suas estratégias de abastecimento para se manterem competitivas nos seus mercados-alvo. A monitorização das alterações tarifárias em tempo real é importante devido ao seu impacto nas cadeias de abastecimento e na circulação de mercadorias através das fronteiras.
As alterações pautais também aumentam a complexidade do comércio porque as empresas têm de recalcular as suas classificações de importação e exportação e atualizar a sua documentação comercial. As empresas podem também ter de mudar os locais de abastecimento para manter os preços sob controlo e ideais para os seus mercados-alvo. Os direitos aduaneiros têm um impacto direto na rentabilidade do comércio internacional.
Aumento das acções de execução: Melhor conformidade e controlo de qualidade
O aumento da aplicação de normas regulamentares e outras cria um ambiente comercial mais rigoroso, levando a um maior controlo das importações/exportações. Este facto pode aumentar os custos de conformidade das empresas e os riscos de penalização no comércio transfronteiriço.
As empresas podem ser obrigadas a efetuar investigações mais aprofundadas sobre os seus parceiros comerciais internacionais, a fim de evitar o risco de incumprimento e garantir a adesão ao rigoroso ambiente regulamentar.
O caminho a seguir
Considerando os factores do comércio global, como o aumento da regulamentação, o rigor da conformidade, a evolução das tarifas e dos acordos comerciais e o aumento do volume de comércio, é essencial que os comerciantes internacionais reimaginem os seus processos de retaguarda. Devem adotar estratégias proactivas para navegar neste cenário dinâmico, investindo em tecnologia e mantendo-se informados. Aqui estão algumas maneiras que os comerciantes globais podem considerar para melhorar a eficiência do comércio no futuro:
- Soluções de conformidade: As empresas devem considerar a adoção de soluções de conformidade tudo-em-um, como a CustomsCity, que integram e consolidam as operações de conformidade aduaneira numa única interface digital.
- Digitalização: Alavancar a digitalização e automatizar toda a papelada associada, alimentando os processos com IA e precisão. Adotar plataformas que ajudem os comerciantes a preencher e submeter formulários de conformidade e aduaneiros como Type 86, ABI, ACE/ACIACI Truck eManifest, ACI Air, In-Bond, etc.
- Estabelecer redes comerciais fiáveis: Utilizar plataformas digitais para consolidar e manter parcerias internacionais entre comerciantes, ajudando a simplificar as comunicações e mantendo todas as partes interessadas informadas.
- Medidas de conformidade digital: As plataformas digitais de conformidade ligam-se diretamente ao CBP e a outras autoridades aduaneiras para apresentar a documentação de conformidade com bastante antecedência em relação à data prevista para os envios. Isto reduz os atrasos e garante que as aprovações necessárias são recebidas a tempo.
O futuro da conformidade do comércio global reside na adoção de tecnologia alimentada por IA que facilita a monitorização e a manutenção da conformidade, a introdução automática de dados de produtos, o pedido automático de aprovações e muito mais.
Palavras finais
A tecnologia está a transformar a conformidade comercial, tornando-a mais rápida, mais inteligente e mais eficiente. A IA, as plataformas digitais e a automatização estão a simplificar os processos, a reduzir os erros e a ajudar as empresas a manterem-se à frente dos regulamentos em constante mudança.
CustomsCity é uma plataforma intuitiva que simplifica a conformidade aduaneira para empresas globais. Simplifica os principais processos, como a apresentação de documentos aduaneiros, o acompanhamento de envios e a garantia fácil da conformidade regulamentar.
Os comerciantes podem automatizar tarefas como a gestão de acordos comerciais, a monitorização de envios e a apresentação de formulários de conformidade, reduzindo o esforço manual e minimizando os erros.
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Perguntas frequentes
A digitalização baseada na IA está a transformar a conformidade comercial global, permitindo uma validação de dados mais inteligente, análises preditivas e a aplicação automatizada de regras. À medida que as autoridades aduaneiras atualizam os regulamentos em todo o mundo, os sistemas baseados na IA ajudam as empresas a manter a conformidade em tempo real, adaptando-se às mudanças sem necessidade de atualizações manuais das regras.
O que é que a automatização aduaneira com IA para empresas de comércio eletrónico realmente faz?
As regulamentações do comércio global estão a tornar-se cada vez mais complexas e sofrem alterações frequentes. O software de conformidade para importação/exportação no comércio eletrónico, baseado em IA, utiliza a automação inteligente para interpretar os requisitos regulamentares, simplificar a documentação e ajudar as empresas a cumprir as normas transfronteiriças — reduzindo os riscos e melhorando os resultados do desembaraço aduaneiro.
Sim. A automação baseada em IA melhora a precisão do desalfandegamento através da aplicação de verificações de conformidade consistentes, da identificação de discrepâncias nos dados antes do envio e da aprendizagem a partir de padrões para evitar erros comuns. Isto traduz-se em tempos de desalfandegamento mais rápidos e numa redução das dispendiosas retenções por incumprimento ou das penalizações.
