El comercio mundial impulsa la economía, moviendo bienes y servicios por todo el mundo. Pero a medida que cambian la política, la normativa y la tecnología, las empresas deben navegar por un panorama comercial más complejo.
La inteligencia artificial (IA), la digitalización y las regulaciones globales en constante cambio están redefiniendo el cumplimiento de las normas comerciales, haciéndolo más eficiente pero también más complejo. En este artículo, analizamos cómo estas innovaciones están configurando el futuro del cumplimiento de las normas comerciales y qué deben hacer las empresas para mantenerse a la vanguardia.
¿Qué es el cumplimiento de las normas comerciales?
El movimiento de mercancías a través de las fronteras internacionales sigue un conjunto de leyes, reglamentos y acuerdos internacionales que rigen el comercio entre dos países. La adhesión a estos mandatos y leyes se conoce como cumplimiento comercial, y todas las naciones que participan en acuerdos comerciales deben seguirlos.
Contribuye a garantizar que las empresas apliquen prácticas comerciales éticas y legales que no repercutan negativamente en ninguna de las dos naciones.
Sin embargo, a medida que el mundo avanza hacia nuevas tecnologías y la digitalización, el comercio internacional también experimenta su influencia a través de la mejora de la interconectividad y los procesos de cumplimiento. Los avances tecnológicos en IA, digitalización y comercio mundial han provocado un cambio transformador en la forma en que los comerciantes gestionan el comercio internacional.
Estas tecnologías han mejorado el cumplimiento al aumentar la exactitud de la documentación, el cumplimiento de la normativa aduanera y la aplicación de controles que impiden las infracciones comerciales.
El impacto de la IA
Las tecnologías integradas en la IA, como las plataformas de cumplimiento y el software aduanero, están preparadas para revolucionar el cumplimiento de las normas comerciales mejorando la eficiencia y la precisión del proceso de cumplimiento.
A medida que las empresas de comercio internacional se enfrentan a normativas cada vez más estrictas y a complejas dinámicas de comercio internacional, la IA puede agilizar las operaciones mediante la automatización, el análisis de datos y la transparencia de la cadena de suministro.
Automatización: Simplificar y agilizar el backend
Las herramientas de conformidad comercial basadas en IA pueden ayudar a las empresas automatizando varias tareas. Entre ellas se incluyen la selección de partes denegadas, la reducción de errores manuales durante la introducción de datos, la identificación y señalización de posibles problemas de cumplimiento, el seguimiento de los cambios normativos en los países socios y la actualización automática de los protocolos de cumplimiento en función de la dinámica global.
Los operadores también pueden solicitar IA para:
- Análisis de documentos comerciales como facturas, conocimientos de embarque, declaraciones de aduana, etc., para verificar su exactitud e identificar incoherencias.
- Realice un seguimiento de las actualizaciones normativas para supervisar los cambios en las jurisdicciones y actualizar automáticamente cualquier cambio en los sistemas de la empresa. Esto ayuda a los operadores a mantenerse al día con las normas más recientes.
- Evaluar los riesgos comerciales utilizando datos históricos, tendencias del mercado e información de los socios. La IA puede identificar transacciones de alto riesgo y problemas de cumplimiento y crear banderas rojas que ayuden a mitigar los riesgos.
Análisis de datos: Mitigar los riesgos comerciales y ampliar el comercio
La IA tiene la capacidad de procesar grandes volúmenes de datos procedentes de diversas fuentes, lo que ayuda a detectar anomalías en los datos, problemas de cumplimiento y mucho más. Los operadores también pueden utilizar la IA para analizar los datos con el fin de identificar las tendencias del mercado y ajustar en consecuencia el cumplimiento de las normas y las estrategias de venta.
El uso clave de la analítica de datos en la conformidad comercial es procesar grandes volúmenes de datos de socios y redes comerciales para identificar posibles riesgos y cuellos de botella que puedan afectar a la eficiencia de todo el proceso. Los motores de IA pueden hacer recomendaciones para resolver estos problemas y mitigar los riesgos.
Transparencia de la cadena de suministro: Visibilidad de la cadena de valor
Los operadores deben comprender el panorama del cumplimiento de la normativa en todo el mundo para catalizar las operaciones comerciales. Con el aumento del volumen de normativas y los requisitos de privacidad de los datos digitales, esto puede resultar complicado. La IA puede proporcionar información en tiempo real sobre las actividades de la cadena de suministro, ayudando a las organizaciones a garantizar que todos sus socios comerciales cumplen los requisitos establecidos.
El impacto de la digitalización
La digitalización transforma la forma en que las empresas de comercio internacional mantienen el cumplimiento normativo. El auge del comercio electrónico y de las cadenas de suministro mundiales ha hecho que las empresas recurran cada vez más a herramientas y plataformas digitales para gestionar sus obligaciones de cumplimiento. Por ejemplo, plataformas digitales como CustomsCity facilitan el seguimiento en tiempo real de los envíos y la documentación y presentación automatizadas de la conformidad.
Soluciones basadas en la nube: Consolidación de las operaciones digitales
La digitalización ha facilitado el software y las plataformas basadas en la nube que ayudan a los comerciantes mundiales a gestionar múltiples acuerdos comerciales y normativas simultáneamente.
Estas plataformas también:
- Ayude a presentar la documentación de conformidad directamente a las autoridades aduaneras y de conformidad, procese múltiples acuerdos comerciales en tiempo real y mucho más.
- Ayuda con la creación de un repositorio de datos centralizado para la información de cumplimiento, como los códigos de la Lista Arancelaria Armonizada, las normativas específicas de cada país, los controles de exportación y los procedimientos aduaneros en una única ubicación.
- Ayude a automatizar las comprobaciones de conformidad con las normativas comerciales pertinentes, señalando los problemas de conformidad antes de que se procesen los envíos.
Seguimiento en tiempo real: Seguimiento del movimiento de mercancías
El seguimiento en tiempo real ayuda a proporcionar a los comerciantes una visibilidad constante de los envíos internacionales. Esto permite a las empresas identificar de forma proactiva posibles problemas con operaciones aduaneras, mercancías restringidas o destinos sancionados. De este modo, las empresas pueden tomar medidas preventivas para evitar sanciones, multas, tasas, etc., y garantizar que el comercio se desarrolle sin problemas.
El seguimiento en tiempo real también facilita:
- Detección precoz de posibles problemas, como documentación incorrecta, mercancías prohibidas o envíos a zonas restringidas.
- Precisión en las declaraciones de aduanas verificando la ubicación de los envíos y desviando los paquetes de las zonas restringidas.
Mejora de la comunicación con las autoridades aduaneras para facilitar los procesos de despacho y minimizar los retrasos asociados.
Mejora de la colaboración: Reunir a los socios comerciales
El software digital compartido ayuda a los socios internacionales a colaborar en el mismo espacio digital, ayudando a mantener a todas las partes interesadas en la misma página sobre el comercio y los envíos. Pueden supervisar el estado de cumplimiento y los cambios normativos de forma eficaz y simultánea, simplificando la cooperación y la colaboración en tiempo real.
Según McKinsey un conocimiento de embarque electrónico puede ahorrar 6.500 millones de dólares en costes comerciales directos y posibilitar 40.000 millones de dólares en comercio mundial, que la digitalización puede facilitar.
El impacto de la normativa mundial
Las recientes tensiones geopolíticas y las complicaciones del mercado han complicado el comercio internacional. La normativa comercial mundial se ha vuelto aún más restrictiva y está en constante evolución. Esto ha dificultado a los comerciantes globales el seguimiento y la supervisión de sus cumplimientos comerciales internacionales en tres aspectos clave:
Criterios ESG: Cadenas de valor éticas, sostenibles y respetuosas con el medio ambiente
ESG son las siglas de Environmental, Social, and Governance criteria (criterios medioambientales, sociales y de gobernanza). En función de sus prácticas de sostenibilidad, estos criterios determinan qué empresas pueden asociarse internacionalmente. Esto conlleva posibles restricciones al comercio con negocios o empresas que no cumplan las normas ESG exigidas por los países de destino. Según Thomson Reuters las empresas están dando prioridad a los criterios ESG como parámetro de selección de proveedores para el comercio mundial.
Para hacer negocios con determinados países, las empresas deben cumplir los requisitos legales y aduaneros para el comercio y centrarse en cadenas de suministro éticas, abastecimiento responsable de materiales y esfuerzos de sostenibilidad.
Cambios arancelarios: Competitividad y expansión
Los cambios en los aranceles repercuten significativamente en la estructura de costes de las mercancías importadas, obligando a las empresas a replantearse sus estrategias de abastecimiento para seguir siendo competitivas en sus mercados de destino. Supervisar los cambios arancelarios en tiempo real es importante por su impacto en las cadenas de suministro y el movimiento de mercancías a través de las fronteras.
Los cambios arancelarios también aumentan la complejidad del comercio porque las empresas deben recalcular sus clasificaciones de importación y exportación y actualizar su documentación comercial. También es posible que las empresas tengan que cambiar de lugar de aprovisionamiento para mantener los precios bajo control y que sean ideales para sus mercados objetivo. Los aranceles afectan directamente a la rentabilidad del comercio internacional.
Aumento de las medidas coercitivas: Mejor cumplimiento y control de calidad
El aumento de la aplicación de la normativa y otros cumplimientos crea un entorno comercial más estricto, lo que conduce a un mayor escrutinio de las importaciones y exportaciones. Esto puede aumentar los costes de cumplimiento de las empresas y los riesgos de sanciones por comerciar a través de la frontera.
Las empresas pueden verse obligadas a llevar a cabo investigaciones más exhaustivas de sus socios comerciales internacionales para evitar el riesgo de incumplimiento y garantizar la adhesión al estricto entorno normativo.
El camino a seguir
Teniendo en cuenta factores del comercio mundial como el aumento de la normativa, el rigor en el cumplimiento, la evolución de los aranceles y los acuerdos comerciales, y el incremento del volumen de comercio, es esencial que los comerciantes internacionales reimaginen sus procesos backend. Deben adoptar estrategias proactivas para navegar por este panorama dinámico invirtiendo en tecnología y manteniéndose informados. He aquí algunas formas que los comerciantes internacionales pueden tener en cuenta para mejorar la eficiencia del comercio en el futuro:
- Soluciones de cumplimiento: Las empresas deben considerar la adopción de soluciones de cumplimiento "todo en uno" como CustomsCity, que integran y consolidan las operaciones de cumplimiento aduanero en una única interfaz digital.
- Digitalización: Aproveche la digitalización y automatice todo el papeleo asociado, potenciando los procesos con IA y precisión. Adopte plataformas que ayuden a los comerciantes a cumplimentar y enviar formularios aduaneros y de conformidad, como Type 86, ABI, ACE/ACIACI Truck eManifest, ACI Air, In-Bond, etc.
- Establecer redes comerciales fiables: Utilizar plataformas digitales para consolidar y mantener las asociaciones internacionales entre comerciantes, ayudando a agilizar las comunicaciones y manteniendo informadas a todas las partes interesadas.
- Medidas digitales de cumplimiento: Las plataformas digitales de cumplimiento se conectan directamente con la CBP y otras autoridades aduaneras para presentar la documentación de cumplimiento con suficiente antelación antes de que se programen los envíos. Esto reduce los retrasos y garantiza que se reciban a tiempo las aprobaciones necesarias.
El futuro del cumplimiento del comercio mundial pasa por la adopción de tecnología impulsada por IA que facilite la supervisión y el mantenimiento del cumplimiento, la introducción automática de datos de productos, la solicitud de aprobaciones de forma automática, etc.
Palabras finales
La tecnología está transformando el cumplimiento de la normativa comercial, haciéndolo más rápido, inteligente y eficiente. La IA, las plataformas digitales y la automatización agilizan los procesos, reducen los errores y ayudan a las empresas a anticiparse a las normativas en constante cambio.
CustomsCity es una plataforma intuitiva que simplifica el cumplimiento de la normativa aduanera para las empresas internacionales. Agiliza procesos clave como la presentación de documentos aduaneros, el seguimiento de los envíos y el cumplimiento de la normativa.
Los comerciantes pueden automatizar tareas como la gestión de acuerdos comerciales, la supervisión de envíos y la presentación de formularios de conformidad, reduciendo el esfuerzo manual y minimizando los errores.
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Preguntas frecuentes
La digitalización basada en la inteligencia artificial está transformando el cumplimiento normativo en el comercio internacional al permitir una validación de datos más inteligente, análisis predictivos y la aplicación automatizada de normas. A medida que las autoridades aduaneras actualizan las normativas en todo el mundo, los sistemas basados en la inteligencia artificial ayudan a las empresas a cumplir con la normativa en tiempo real, adaptándose a los cambios sin necesidad de actualizar manualmente las normas.
¿En qué consiste realmente la automatización aduanera mediante IA para las empresas de comercio electrónico?
Las normativas comerciales internacionales son cada vez más complejas y cambian con frecuencia. El software de cumplimiento normativo para la importación y exportación en el comercio electrónico utiliza la inteligencia artificial para interpretar los requisitos normativos, agilizar la documentación y ayudar a las empresas a cumplir con las normas transfronterizas, lo que reduce los riesgos y mejora los resultados en los trámites de despacho de aduanas.
Sí. La automatización basada en la inteligencia artificial mejora la precisión del despacho de aduanas mediante la aplicación de controles de cumplimiento sistemáticos, la identificación de discrepancias en los datos antes de su presentación y el aprendizaje a partir de patrones para evitar errores habituales. Esto se traduce en tiempos de despacho más rápidos y en una reducción de las costosas retenciones por incumplimiento o sanciones.
