항만 커뮤니티 시스템(PCS )은 여러 시스템을 연결하여 공항 또는 항만 커뮤니티를 구성하는 여러 조직 간에 안전하고 지능적인 정보 교환을 가능하게 하는 개방적이고 중립적인 플랫폼을 말합니다. 다음과 같은 주요 이해관계자가 포함될 수 있는 공공 및 민간 이해관계자가 구성하고 사용하는 공유 플랫폼입니다:
- 에이전트/배송 라인
- 세관 및 소비세
- 물류 제공업체/화물 운송업체
- 기타 정부 기관(OGA)
- 철도 및 도로 운영자
- 터미널 운영사/항만 당국
- 창고 운영업체(CFS-컨테이너 화물 스테이션)
안전하고 지능적인 정보 교환을 통해 항만 및 물류 프로세스를 최적화, 관리 및 자동화할 수 있어 항공 및 항만 커뮤니티의 경쟁력을 강화하는 효율적인 프로세스를 구축할 수 있습니다.
항만 커뮤니티 시스템 운영자란 무엇인가요?
항만 커뮤니티 시스템의 유지 관리 및 운영을 담당하는 민간, 공공 또는 민간/공공 조직을 말하며, 해당 조직의 비즈니스 핵심은 항만 커뮤니티 시스템입니다.
일반적으로 물류 및 항만 커뮤니티의 다양한 외부 및 내부 그룹의 대표로 구성된 운영위원회 또는 일종의 이사회가 함께 제공됩니다.
일반적으로 양 당사자가 서명한 서비스 수준 계약에 따라 항만 커뮤니티 시스템 사용자를 대신하여 전자 정보 교환을 관리합니다.
항만 커뮤니티 시스템(PCS)의 핵심 기능 영역
- 세관 신고
- 수출
- 가져오기
- 내륙 통관(스터핑/언스터핑/디배닝을 포함한 CFS)
- 해양 통계
- 유해 물질 및 위험물
- 추적 및 추적
- 철도/도로 운송
- 환적
- 항해/선박 도착/출발
- 폐기물 보고(밸러스트 수)
항만 커뮤니티 시스템과 단일 창구 간의 전략적 제휴
PCS는 물류 부문과 항만 간에 정보를 전자적으로 교환할 수 있는 수단을 제공합니다. 이제 국가 또는 단일 항만 커뮤니티 시스템 내에서 정보를 교환하는 가장 진보된 방법입니다.
PCS는 국가 단일 창 구에 통합되거나 국가 단일 창구 역할을 할 수 있습니다. 따라서 데이터의 전자적 교환을 통해 중복을 줄이는 것은 싱글 윈도우 개념의 구현 또는 개발에서 매우 중요할 수 있습니다.
항만 커뮤니티 시스템에서 제공하는 서비스
항만 커뮤니티 시스템은 무역에 종사하는 다양한 플레이어와 부문에 필요한 도구를 제공하기 위해 만들어진 모듈식 시스템으로, 고도로 통합된 시스템을 제공합니다. 항만 사용자에 의해 항만 사용자를 위해 설계된 이 시스템은 해상 통계 보고, 수출, 수입, 위험 화물, 통합 및 환적과 같은 다양한 기능을 간소화합니다.
PCS가 제공하는 주요 기능 및 서비스는 다음과 같습니다:
- 쉽고 빠른 EDI 정보 교환, 중앙 집중화 및 재사용을 연중무휴 24시간 효율적으로 이용할 수 있습니다.
- 해양 및 기타 통계 처리
- 세관 신고
- 위험물 처리
- 컨테이너, 벌크 및 브레이크벌크 화물에 대한 정보 전자 처리
- 추적 및 추적
항만 커뮤니티 시스템의 역할
항만 커뮤니티 시스템은 세 가지 핵심 역할을 수행합니다:
단일 창 시스템으로의 게이트웨이:
- 신뢰할 수 있는 제3자 역할
- 관리 및 운영 절차 결합
- 정부 부처 및 기관에 대한 인터페이스 수를 줄입니다.
세계화의 촉진자:
- 글로벌 무역 증가에 기여하는 PCS
- 컨테이너/화물 및 선박에 대한 데이터 공유를 통해 더 나은 보고를 지원합니다.
- IPCSA 이니셔티브와 같은 이니셔티브를 통해 전 세계의 PCS 연결 포트
멀티모달 물류 체인 강화
- 멀티모달 체인에서 서로 다른 당사자 간에 정보를 원활하게 교환할 수 있습니다.
항만 커뮤니티 시스템을 개발하는 방법
항만 커뮤니티 시스템을 개발할 때 취해야 할 12가지 중요한 조치가 있습니다:
조치 1: 항만 커뮤니티 시스템에 대한 공통의 이해 만들기
PCS가 개발되기 전에 모든 이해관계자가 제안되는 항만 커뮤니티 시스템의 역할과 기능에 대해 공통적으로 이해하는 것이 중요합니다.
활동 2: 포트 커뮤니티 시스템이 필요한 이유는 무엇인가요?
이해관계자는 PCS를 설정한 이유를 알아야 합니다. 이러한 이유에는 다음이 포함될 수 있습니다;
- 프로세스 간소화를 통한 입항 항구의 비효율성 감소
- 데이터 교환 촉진
- 국내 및 국제 표준 통합 및 준수 달성
- 화물 통관 지연 감소
조치 3: PCS 개발을 시작하는 방법 - 커뮤니티
항만 커뮤니티의 동의를 얻는 것이 중요합니다:
- 정부 기관, 세관, 항만 당국, 해운사, 사용자를 포함한 커뮤니티가 프로젝트에 동참하도록 유도합니다.
- 항만 커뮤니티를 하나로 모아 커뮤니티의 이익을 위해 일하고 자체 이익과는 독립적인 PCS를 설립할 책임이 있는 리더를 파악합니다.
- 커뮤니티의 눈에 정직하고 신뢰할 수 있는 브로커로 발전할 수 있는 자금 조달을 포함한 비즈니스 및 법적 모델을 파악합니다.
활동 4: 홍보대사
해외 및 현지에서 PCS 개념과 그 실행을 홍보하는 임무를 맡은 대사 또는 홍보대사의 신원 확인. 홍보대사는 다른 PCS 시스템이 어떻게 작동하는지, 어떻게 구현될 수 있는지 또는 현지 상황과 어떤 관련이 있는지 연구할 책임도 있습니다.
행동 5: 커뮤니케이션
세관, 항만, 항만 이용자, 정부 부처, 선사, OGA 등 모든 이해관계자를 참여시켜 의견을 묻고 사례를 들어 양방향 소통 방식을 취하는 것이 중요합니다.
조치 6: 해결해야 할 핵심 비즈니스 프로세스 식별
핵심 비즈니스 프로세스는 항만 위치, 비즈니스 프로세스 및 다양한 이해관계자의 다양한 이해관계에 따라 달라질 수 있습니다. 식별해야 할 몇 가지 중요한 프로세스는 다음과 같습니다:
- 핵심 커뮤니티 프로세스에 대한 동의 찾기
- 현재 프로세스에 내재된 문제와 간소화된 전자 시스템으로 얻을 수 있는 이점을 간략하게 설명합니다.
조치 7: 세관 통합
여기에는 다음이 포함됩니다:
- 이해관계자를 공인 경제 운영자(AEO) 또는 이에 상응하는 업체로 전환하기
- 통관 절차 개혁
- 세계관세기구(WCO)의 PCS 시스템 개발 지침에 따른 협력
조치 8: 법적 프레임워크
항만 커뮤니티 시스템의 운영을 규율할 법적 프레임워크를 고려해야 합니다. 예를 들어, PCS는 관세법 및 절차와 같은 지침, 법률 및 규정을 고려해야 할 수 있습니다. 데이터 보호법 및 해양 지침 및 법령과 같은 맥락에서:
- 전 세계/국제
- 지방 자치 단체 규칙과 같은 지역/지역
조치 9: PCS 조직
여기에는 다음과 같은 측면이 포함됩니다:
- 거버넌스
- 모델 - 공공, 민간 또는 공공/민간 공동 파트너십(PPP)
- 주식 및 지분 유형
- 파이낸싱
액션 10: 개발 그룹
문제 개발 및 해결에 참여할 중요한 커뮤니티 이해관계자를 파악하는 것이 중요합니다. 여기에는 각 비즈니스 프로세스에 대한 전문가를 식별하고 프로세스에 대한 프로세스 및 일정을 관리하는 것이 포함됩니다.
조치 11: 모범 사례
기존 PCS에 대한 기존 지식을 활용하여 경험과 지식을 공유하고 필요한 경우 업무 시스템을 가져옵니다.
조치 12: 장기 운영
지속 가능한 항만 커뮤니티 시스템을 구축하기 위해서는 다음과 같은 사항을 파악하는 것이 중요합니다:
- 수익원
대부분의 PC방은 다음과 같이 구조화될 수 있는 혼합 수익원을 가지고 있습니다.
- 이해관계자당 수수료
- 단위 요금(시간, 톤수, 배럴, 세관 신고, TEU 등) 또는 EDI 거래 요금 또는 서비스 요금당 수수료
- 전체 서비스 또는 서비스별 월별 또는 연간 구독료
- 국내 및 국제 지침과 규정을 준수할 수 있도록 시스템 업데이트
- 지속적인 개발
항만 커뮤니티 시스템의 개발 단계
포트 커뮤니티 시스템 설정은 여러 단계를 거쳐 이루어집니다. 단계 수는 사용 가능한 정보 기술 수준에 따라 결정됩니다. 다음은 세 단계입니다:
1단계: 주요 채널 개발
반복적이고 표준적인 절차를 위한 채널을 포함한 채널 개발의 첫 번째 중요한 단계입니다. 여기에는 위험물 신고, 화물 적하목록, 선박 입출항 및 세관 신고와 같은 문서 교환을 위한 조항이 포함됩니다.
2단계: 항만 커뮤니티 시스템
주요 채널이 가동되고 실행되면 PCS를 설정할 준비가 된 것입니다. 다음은 내륙 화물 유통 및 해상 운송 정보 시스템을 설정하는 것입니다. 이 단계에서는 내륙 운송 회사와 화물 운송업체를 포함한 더 많은 주체들이 참여하게 됩니다. 이렇게 하면 항구에서 내륙 물류센터까지 끊김 없는 정보 체인이 보장됩니다.
3단계: 확장된 포트 커뮤니티 시스템
항만 커뮤니티 시스템이 설정되고 사용자가 이를 채택했다면 다음 단계는 품질을 개선하고 효과를 배가하는 것입니다. 이를 위해 모든 문서의 완전한 디지털화, 원활한 화물 이동을 촉진하기 위한 RFID 사용과 같은 모범 사례와 기술을 채택하는 것이 좋습니다.
결론
항만 커뮤니티 시스템은 관련된 모든 당사자에게 많은 이점을 제공합니다. 서류 작업의 감소와 자동화를 통해 항만 프로세스의 속도와 효율성을 높입니다. 다면적이고 실시간이며 유연하고 빠르고 집중적인 시스템을 갖춘 PCS는 불필요한 서류 작업을 제거함으로써 항만 수속, 적하목록, 통관, 차량 적재 및 하역, 터미널 안팎의 배송 프로세스의 효율성을 향상시킵니다. 또한 항만 커뮤니티 시스템은 비용 절감과 보안 강화를 제공하며 잠재적으로 각 이해관계자의 경쟁력을 강화합니다.
