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Comment remplir la lettre d'intention du CBP (LOI)

Comment remplir la lettre d'intention LOI 10 du CBP

ACE eManifest Rail et mer

Les programmes ACE eManifest Rail et Sea sont gérés par l'agence US Customs & Border Protection (CBP). Ils permettent aux transitaires, aux transporteurs maritimes et ferroviaires de soumettre leurs manifestes par voie électronique au CBP avant que le navire n'arrive dans un port américain ou que le train n'arrive à un poste-frontière américain.

En tant que participant aux programmes ACE Rail et Mer, vous devez obtenir une garantie de transporteur international. Vous devrez faire appel aux services d'une société de cautionnement agréée pour obtenir une caution de type 3 pour les transporteurs internationaux. Pour demander une caution douanière, vous devez remplir le formulaire 301 du CBP. Le Treasury's Financial Management Service (Service de gestion financière du Trésor) tient à jour une liste des cautions agréées sur son site web intitulé "Circular 570". Vous pouvez accéder à cette liste à partir de leur site web ou, si vous avez des questions ou si vous avez besoin de plus d'informations, vous pouvez les contacter par téléphone ou par courrier électronique. Vous n'aurez besoin que d'une seule caution, qui vous permettra d'opérer à tous les points d'entrée aux États-Unis. Toute question concernant la procédure de demande de cautionnement peut être adressée à cbp.bondquestions@dhs.gov.

 
 
Comment remplir la lettre d'intention CBP LOI 1

ACE eManifest Rail et mer

Les programmes ACE eManifest Rail et Sea sont gérés par l'agence US Customs & Border Protection (CBP). Ils permettent aux transitaires, aux transporteurs maritimes et ferroviaires de soumettre leurs manifestes par voie électronique au CBP avant que le navire n'arrive dans un port américain ou que le train n'arrive à un poste-frontière américain.

En tant que participant aux programmes ACE Rail et Mer, vous devez obtenir une garantie de transporteur international. Vous devrez faire appel aux services d'une société de cautionnement agréée pour obtenir une caution de type 3 pour les transporteurs internationaux. Pour demander une caution douanière, vous devez remplir le formulaire 301 du CBP. Le Treasury's Financial Management Service (Service de gestion financière du Trésor) tient à jour une liste des cautions agréées sur son site web intitulé "Circular 570". Vous pouvez accéder à cette liste à partir de leur site web ou, si vous avez des questions ou si vous avez besoin de plus d'informations, vous pouvez les contacter par téléphone ou par courrier électronique. Vous n'aurez besoin que d'une seule caution, qui vous permettra d'opérer à tous les points d'entrée aux États-Unis. Toute question concernant la procédure de demande de cautionnement peut être adressée à cbp.bondquestions@dhs.gov.

 
 
Comment remplir la lettre d'intention CBP LOI 1

Vous devrez déclarer le type de participant au commerce que vous êtes et fournir une série d'informations. Les catégories sont les suivantes

Transporteur public exploitant de navire principal (MVOCC)

Transporteur public non exploitant de navire (NVOCC)

Partie notifiante secondaire (PNS)

Autorité portuaire

Centre de services

Fournisseur de logiciels

Opérateur de terminal

Porte-rails

Importer Security Filing (ISF) - ISF-5 s'applique aux transporteurs et ISF-10 aux importateurs. Le chiffre (5) indique l'exigence de 5 éléments de données et le chiffre (10) indique l'exigence de 10 éléments de données.

Si vous souhaitez vous inscrire sur eManifest: Ocean and Rail et dans une catégorie non couverte par les types mentionnés, vous pouvez toujours envoyer un courriel au CBP à l'adresse letterofintent@cbp.dhs.gov.

Comment remplir la lettre d'intention CBP LOI 2

Informations requises pour la lettre d'intention ACE eManifest Rail et Mer

Une déclaration indiquant que vous avez l'intention de participer au Manifeste ferroviaire ou au Manifeste océanique

Les centres de services (logiciels basés sur le web) doivent déclarer qu'ils ont l'intention de participer en tant que centre de services et qu'ils développent de nouveaux logiciels. Les vendeurs de logiciels (logiciels hébergés par le client) doivent déclarer qu'ils ont l'intention de participer en tant que vendeurs de logiciels et qu'ils développent de nouveaux logiciels.

Fournir votre numéro de cautionnement de la Federal Maritime Commission (FMC) (uniquement pour les NVOCC)

Indiquer le numéro de cautionnement du transporteur international de type 3 pour les MVOCC, les NVOCC et les transporteurs ferroviaires.

Indiquez votre numéro/code SCAC à 4 lettres. Les transitaires, les transporteurs ferroviaires et maritimes qui transportent des marchandises commerciales doivent avoir un code SCAC, qui est délivré par la National Motor Freight Traffic Association (NMFTA).

Demander un code SCAC à quatre caractères au CBP (pour les autorités portuaires, les centres de services, les vendeurs de logiciels, les opérateurs de terminaux).

Indiquez dans votre demande que vous avez l'intention de participer au programme "Paperless Master in Bond". Vous devez indiquer votre numéro de garde de type 2 si vous avez l'intention de participer (s'applique aux MVOCC, NVOCC et transporteurs ferroviaires).

Indiquez le type de syntaxe des données EDI que vous avez l'intention d'utiliser. (CAMIR, ANSI X12, EDIFACT)

Soumettre une lettre d'intention au CBP pour chaque client qui fera appel à votre société pour recevoir et transmettre des données de manifeste (s'applique aux centres de services et aux autorités portuaires).

La lettre d'intention d'opérer en tant qu'autorité portuaire doit inclure le code et le nom du port à partir duquel vous avez l'intention d'opérer.

Comment remplir la lettre d'intention CBP LOI 3

Informations requises pour la lettre d'intention ACE eManifest Rail et Mer

ACE Air eManifest ou AMS (Automated Manifest System), est un programme qui permet aux opérateurs qualifiés de déposer électroniquement leurs données de manifeste auprès de l'US Customs CBP.

ACE Air eManifest nécessite une caution de transporteur international de type 3, que vous pouvez obtenir auprès d'une société de cautionnement agréée par le CBP. La caution est chargée d'émettre les cautions douanières lorsque la demande est faite à l'aide du formulaire 301 du CBP. Comme pour les transports maritimes et ferroviaires eManifest, vous n'avez besoin que d'une seule caution, qui vous donnera accès à tous les ports d'entrée et sera valable pour eux.

Vous devrez déclarer le type de participant au commerce que vous êtes et fournir une série d'informations. Les catégories sont les suivantes

Transporteur aérien

Opérateur de station de dégroupage/de fret conteneurisé (CFS)

Transitaire

Réseau de communication/Van

Fournisseur de logiciels/Centre de services

Comment remplir la lettre d'intention LOI 4 du CBP

Informations communes requises pour les participants au programme Air eManifest

Indiquez que vous avez l'intention de participer à l'AMS Air (ACE Air eManifest )

Indiquez le type d'entreprise (transporteur aérien, déconsolidateur/opérateur de station de fret conteneurisé (CFS), transitaire, réseau de communication/véhicule utilitaire, ou fournisseur de logiciels/centre de services).

Pour les transporteurs aériens, indiquez votre numéro de caution de transporteur international de type 3, pour les stations de fret par conteneur (CFS) ou les dégroupeurs, indiquez le numéro de caution de type 2, pour les transitaires, indiquez votre numéro de caution d'importateur de type 1.

Pour les réseaux de communication VAN et les centres de services/fournisseurs de logiciels, la règle est la suivante : à l'exception des parties utilisant les fournisseurs de communication SITA ou ARINC, les clients d'un réseau de communication VAN ( ABI filer, Deconsolidator et Air Carrier) obtiendront une adresse d'origine unique pour chaque réseau de communication VAN qui leur est associé.

Comment remplir la lettre d'intention LOI 5 du CBP

Exigences spécifiques pour chaque type de participant à la MGS

Transporteurs aériens
Indiquez le code de désignation à trois lettres que vous avez obtenu de l'Organisation de l'aviation civile internationale (OACI).

Indiquer l'indicatif de la compagnie aérienne à 2 caractères et le préfixe de la lettre de transport aérien à 3 chiffres de l'Association internationale du transport aérien (IATA).

Fournir une liste des codes et des noms des aéroports américains situés à un point d'entrée du CBP où les avions arriveront.

Comment remplir la lettre d'intention LOI 6 du CBP

Opérateur de gare de fret pour conteneurs (CFS)/déconsolidateur

Indiquer le code FIRMS (code de l'entrepôt)

Transitaire
Si vous fournissez à l'avance house (informations consolidées sur les expéditions aériennes), vous devez obtenir un code de déposant ABI et être en possession d'une caution d'importateur.

Tout participant au système Air AMS peut désigner un transitaire Air AMS pour transmettre les données relatives à une lettre de transport particulière

Rencontrez le CBP local au port pour l'informer de la manière dont vous allez participer au système Air AMS et déposer des données en vertu de la section 321. (envois d'une valeur inférieure ou égale à 800 $)

N'oubliez pas que les envois relevant de l'article 321 ne se font pas sans papier ; un agent du CBP au port examinera les informations figurant sur la facture et prendra les mesures qui s'imposent à l'issue de cet examen.

Comment remplir la lettre d'intention LOI 7 du CBP

Réseau de communication/Van

Si vous utilisez le réseau ARINC ou SITA, vous devez indiquer l'adresse de la station attribuée par ces fournisseurs de communication des compagnies aériennes.

Fournisseur de logiciels/Centre de services

Indiquez que vous souhaitez opérer en tant que centre de services ou fournisseur de logiciels et que vous développez de nouveaux logiciels.

Demandez à tous les clients de votre centre de services ou de votre fournisseur de logiciels de soumettre leur propre lettre d'intention indiquant qu'ils ont l'intention de participer au système Air AMS en tant que transitaires, opérateurs CFS, dégroupeurs ou transporteurs aériens.

Camion ACE eManifest

Le manifeste électronique ACE : Truck est un programme obligatoire du CBP qui exige des transporteurs qu'ils soumettent des manifestes de camions au CBP. Cette transmission se fait par voie électronique, au moins une heure avant l'arrivée du camion à l'un des postes-frontières des États-Unis.

Vous devrez déclarer le type de participant au commerce que vous êtes et fournir une série d'informations. Les catégories sont les suivantes

Transporteur routier

Centre de services / Fournisseur de logiciels

Service de dépôt de manifeste EDI

Comment remplir la lettre d'intention LOI 8 du CBP

Informations requises pour le Manifeste électronique du CAE : Camion

Déclarez que vous avez l'intention de participer au "Manifeste électronique du CAE : Camion"

Indiquez si vous êtes un transporteur routier

Déclarez que vous avez l'intention de participer en tant que centre de services ou fournisseur de logiciels et que vous développez un nouveau logiciel.

Déclarez que vous avez l'intention d'opérer en tant que service de dépôt EDI eManifest et que vous utiliserez un logiciel tiers (pour le service de dépôt EDI eManifest ).

Inclure le SCAC à 4 lettres, que vous avez obtenu de la National Motor Freight Traffic Association (uniquement pour les transporteurs routiers).

Déclarez la syntaxe des données EDI que vous avez l'intention d'utiliser. (EDIFACT ou ANSI X12)

Comment remplir la lettre d'intention LOI 9 du CBP
Comment remplir la lettre d'intention LOI 10 du CBP

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