Si vous travaillez dans le secteur du transport routier et que vous participez au commerce transfrontalier entre les États-Unis et le Canada, vous n'êtes pas sans savoir que le site eManifest est obligatoire. Si vous souhaitez vous lancer dans ce secteur, les manifestes électroniques sont un moyen avancé de transmettre par voie électronique des informations sur le moyen de transport et le fret aux fonctionnaires des douanes - l'Agence des douanes et de la protection des États-Unis (CBP) et l'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) - avant qu'une cargaison n'arrive à la frontière.
Les entreprises de camionnage qui souhaitent faire passer la frontière à leurs cargaisons sont tenues de soumettre leur ACE/ACI eManifest avant d'arriver à la frontière. Cette soumission anticipée permet d'accélérer le processus de dédouanement des cargaisons à la frontière. Malgré ses nombreux avantages, le remplissage des manifestes électroniques peut être un processus assez compliqué, en particulier pour les entreprises de camionnage qui n'en comprennent pas les rouages. Ces complications entraînent parfois des retards à la frontière et, dans le pire des cas, des changements de cap. Tout cela peut être évité car il existe des entreprises spécialisées dans la facilitation de ce processus pour les entreprises de transport routier.
Externalisation du remplissage de eManifest
Une entreprise de transport routier peut-elle donc confier le remplissage de eManifest à un prestataire de services ? Oui, c'est possible. Tout d'abord, il faut savoir que deux types de manifestes électroniques (ACE et ACI) doivent être déposés pour faciliter le passage en douane de votre cargaison. Le formulaire ACE eManifest doit être rempli par tous les camions souhaitant entrer aux États-Unis. En revanche, l'ACI eManifest est rempli par tous les camions souhaitant entrer au Canada auprès de l'ASFC.
En tant qu'entreprise de camionnage, la décision d'externaliser ou non le remplissage de votre site eManifest auprès d'un prestataire de services est une décision commerciale. Les réglementations douanières considèrent les eManifests comme une activité "non douanière", ce qui signifie que vous n'avez pas besoin d'un courtier en douane pour s'en charger. Vous pouvez demander à n'importe qui, de préférence à des entreprises spécialisées dans ce type de remplissage, de le faire pour vous.
Pourquoi auriez-vous besoin d'un fournisseur de services de remplissage eManifest ?
Comme il s'agit d'une décision commerciale, il doit être judicieux pour vous de faire appel à un prestataire de services pour le remplissage de votre site eManifest . Voici quelques exemples de cas où l'externalisation de ces services s'avère judicieuse pour votre entreprise de transport routier.
- Si vous êtes une entreprise de camionnage qui traite un petit nombre d'envois par mois, l'embauche de personnel supplémentaire ou la formation de votre personnel actuel pour remplir votre eManifest n'est peut-être pas la meilleure option. Le coût du personnel supplémentaire ou de la formation de vos employés peut être trop élevé. Dans ce cas, l'externalisation du remplissage de eManifest auprès d'un prestataire de services est la meilleure solution, car elle est moins coûteuse et moins gourmande en ressources.
- En tant qu'expéditeur saisonnier, votre personnel peut avoir du mal à maintenir ses connaissances en matière de remplissage de eManifest pendant la basse saison. La CBP et l'ASFC modifient constamment les règles du processus de dédouanement, et il est facile pour votre personnel de ne pas être en phase avec les dernières tendances après des mois d'absence de remplissage régulier de eManifest. Cela peut entraîner des problèmes pour vos envois à la frontière, ce qui n'est pas bon pour les affaires. Pour garantir que le processus reste toujours fluide, il est conseillé d'avoir recours à l'externalisation.
- Il se peut que votre entreprise ne fonctionne pas 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, et si un chauffeur vient chercher une cargaison après les heures de bureau, il risque d'avoir des ennuis à la frontière. Vous avez besoin d'un prestataire de services fiable pour remplir le formulaire eManifest pour vos conducteurs qui enlèvent du fret en dehors des heures de travail.
- Pendant les vacances nationales et les fêtes de fin d'année, il se peut que l'ensemble de votre personnel ne soit pas au travail. Malgré cela, il se peut que certains de vos chauffeurs continuent à transporter des marchandises. Si votre personnel n'est pas disponible pour s'occuper du remplissage de eManifest , l'externalisation peut être une excellente option pour assurer la continuité des opérations.
CustomsCity Global Solutions Inc. Service de dépôt du eManifest 24/7
- Pas de frais d'installation ou d'annulation
La plupart des autres fournisseurs de services de remplissage ACE eManifest et ACI eManifest vous demandent de payer des frais d'installation avant de pouvoir utiliser leurs services. Si vous nous choisissez, vous n'aurez pas à payer de frais d'installation avant de faire appel à nos services. Notre objectif premier est d'aider votre entreprise à prospérer en facilitant le processus de remplissage de eManifest . En plus de ne pas avoir à payer de frais d'installation, vous n'aurez pas non plus à payer de frais d'annulation.
- Sécurité de vos informations
À l'ère du numérique, l'extraction de données est devenue un problème majeur non seulement pour les particuliers, mais aussi pour les entreprises. En tant que prestataire de services de remplissage ACI eManifest et ACE eManifest , l'une de nos priorités est de protéger les données de nos clients. Lorsque vous nous choisissez, vous pouvez être sûr que toute personne ou entreprise non nécessaire n'aura pas accès à vos informations professionnelles.
- Un service clientèle de premier ordre
Nous avons bâti la prospérité de notre entreprise sur la fourniture de services de premier ordre à nos clients. Lorsque vous nous appelez pour solliciter nos services, vous vous adressez à un véritable agent du service clientèle et non à une boîte vocale. Nous apprécions les progrès de la technologie, mais en tant que fournisseur de services, nous tenons à offrir à nos clients une véritable expérience professionnelle. Les agents du service clientèle auxquels vous vous adresserez répondront immédiatement à toutes vos questions et vous conseilleront si nécessaire.
- Pas d'attente, pas de tracas
Si vous vous êtes occupé des déclarations de votre entreprise de transport routier sur le site eManifest , vous devez déjà savoir qu'il peut être très frustrant de devoir attendre après avoir demandé un compte sur le portail ACE/ACI. Si vous n'avez pas encore de compte portail, il est préférable d'éviter l'attente et les tracas. Avec nous comme fournisseur de services, vous n'avez pas à vous inquiéter car il n'y aura pas d'attente ni de tracas lors de la demande de votre compte portail.
- Mise en place rapide
En nous choisissant comme fournisseur de services, vous pouvez bénéficier d'une mise en place rapide si vous avez déjà des codes de transporteur actifs (code SCAC). Cette mise en place rapide facilitera vos envois auprès du CBP et de l'ASFC à la frontière grâce à des remplissages opportuns.
Nos services permettront à votre entreprise de transport routier de franchir une nouvelle étape dans sa réussite. Vous pouvez nous faire confiance pour vous fournir des services inégalés qui vous donneront l'avantage dont vous avez tant besoin sur le marché et vous permettront d'accroître votre prospérité. Prenez contact avec nous et bénéficiez de services de remplissage de Manifeste électronique à la pointe de l'industrie.
