पीएपीएस ट्रक द्वारा अमेरिका में आने वाले सभी व्यापारिक सामानों के लिए डिफ़ॉल्ट शिपमेंट प्रकार है। राजमार्ग वाहक द्वारा अमेरिका में परिवहन किए गए सभी वाणिज्यिक शिपमेंट को पीएपीएस मंजूरी की आवश्यकता होती है जब तक कि उनके पास छूट न हो या किसी अन्य शिपमेंट प्रकार के लिए अर्हता प्राप्त न हो।

पीएपीएस को वाणिज्यिक शिपमेंट की रिहाई को आसान बनाने के लिए बनाया गया था, जबकि शिपमेंट को सीबीपी के कठोर जोखिम मूल्यांकन से गुजरने की अनुमति दी गई थी। वाहक आमतौर पर प्रत्येक शिपमेंट को असाइन करेंगे जिसे पीएपीएस नंबर के साथ पूर्व-आगमन मंजूरी की आवश्यकता होती है। फिर वे ब्रोकर को दिए गए शिपमेंट के साथ उपयोग में नंबर के बारे में सूचित करेंगे, उन्हें संबंधित दस्तावेजों को ईमेल या फैक्स करके।

एक बार ब्रोकर के पास अपेक्षित दस्तावेज होने के बाद, वे सीबीपी से मंजूरी के लिए अनुरोध करेंगे, जबकि वाहक एक एसीई तैयार करता है eManifest पीएपीएस नंबर सूचीबद्ध के साथ शिपमेंट के लिए। एक बार जब सीबीपी वाहक को स्वीकार कर लेता है eManifest और ब्रोकर के प्रवेश, वाहक के पास सीमा पार माल ले जाने का प्राधिकरण होगा।

वाहक से एसीई ट्रक पर अपने पीएपीएस शिपमेंट की घोषणा करने की उम्मीद की जाएगी eManifest और इसे शिपमेंट प्रकार पर पीएपीएस के रूप में नामित करें। वाहक के पीएपीएस नंबर को सीमा शुल्क ब्रोकर को प्रदान किए गए से मेल खाने की आवश्यकता है और वाहक को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि उनके सीमा शुल्क दलाल ने सीमा पर निकासी के लिए खुद को पेश करने से पहले पीएपीएस को मंजूरी दे दी है।