ACI eManifest se refiere a la transmisión de información sobre la carga en formato electrónico a las autoridades aduaneras antes de la llegada del envío al paso fronterizo o puerto de entrada. El programa eManifest forma parte del programa más amplio de Información Comercial Anticipada (ACI) de la Agencia de Servicios Fronterizos de Canadá (CBSA). ACI tiene como objetivo facilitar y modernizar los procesos de comercio internacional entre Canadá y sus socios comerciales internacionales. eManifest es un programa diseñado para mejorar la seguridad y la protección de los canadienses al tiempo que facilita el despacho de aduanas para los envíos legítimos de bajo riesgo.
En el marco del programa eManifest , los transitarios, importadores y transportistas deben presentar información electrónica sobre sus envíos a la CBSA antes de que dicho envío se cargue o llegue a un puerto de entrada canadiense.
ACI eManifest: Una iniciativa de la CBSA.
eManifest es fundamental para identificar las amenazas a la seguridad, la protección y la salud de los canadienses antes de que los envíos lleguen al país. El programa se encarga de recopilar y evaluar los datos sobre transportes y envíos. Esta información se facilita a la CBSA, que puede evaluarla para identificar los transportes de alto riesgo antes de que lleguen a los puertos de entrada.
A través del sistema eManifest , los procesos de despacho de aduanas y fronteras son más seguros, eficaces y compatibles con las normas internacionales y las establecidas por su homólogo estadounidense. Muchos países han adoptado procesos electrónicos similares al programa ACI eManifest . El sistema electrónico permite a los funcionarios de aduanas identificar y clasificar los envíos antes de que lleguen a los puntos de entrada, lo que aumenta considerablemente la eficacia de los procesos transfronterizos y del comercio. El programa eManifest trabaja en armonía con los requisitos del programa ACE de la Oficina de Aduanas y Protección de Fronteras de EE.UU. (CBP) y bajo las recomendaciones de la Organización Mundial de Aduanas (OMA).
eManifest se parece mucho a la iniciativa estadounidense de Entorno Comercial Automatizado (ACE ), aunque la ACE y la ACI no tengan ninguna relación. No obstante, la armonización de los procedimientos beneficia al Gobierno, a los canadienses y a la comunidad comercial. El programa eManifest mejora la comunicación entre la CBSA y las empresas y reduce la carga administrativa que suponían los procesos manuales. Gracias al programa, las empresas pueden ser más eficientes en sus operaciones, ya que reciben notificaciones de estado en tiempo real.
Portal CBSA eManifest .
El Portal eManifest es una plataforma en línea diseñada por la CBSA para facilitar la transmisión electrónica de información sobre el transporte y la carga antes de la llegada de los envíos a los puntos fronterizos. Esto permite a la CBSA facilitar la aprobación y mejorar los procesos de seguridad. El objetivo principal del sistema es evaluar y controlar la seguridad potencial de la carga que llega al país y, de este modo, proteger la salud y la seguridad de los canadienses.
Principales características del portal eManifest
El portal permite a los interesados
1. Enviar de forma segura sus datos comerciales a la CBSA
2. Acceder al material de referencia y a la ayuda en línea
3. Recibir notificaciones y confirmar la recepción de información de la CBSA
4. 4. Recibir comunicaciones del sistema de la CBSA sobre actualizaciones importantes relacionadas con su actividad transfronteriza
5. Verificar el estado del comercio transfronterizo. 5. Verificar el estado de la información comercial transfronteriza transmitida por EDI o a través del Portal.
eManifest Requisitos de ACI para clientes comerciales
En la mayoría de los casos, eManifest es un requisito para todas las cargas y transportes que entran en el país por cualquier medio de transporte. Algunos envíos que pueden estar exentos son los que se despachan en el marco del Programa de envíos de bajo valor de mensajería, los envíos postales de carga completa y las cargas y transportes que salen de Canadá.
Cómo funciona ACI eManifest
eManifest obliga a todos los transportistas ferroviarios, aéreos y por carretera a enviar por vía electrónica información sobre el transporte y la carga a la CBSA con antelación. Para los transitarios, también es obligatorio transmitir datos secundarios o, más comúnmente conocidos como house bill data. Los transitarios y transportistas pueden utilizar el portal en línea eManifest , EDI o soluciones de software de terceros para enviar y recibir datos e información con la CBSA.
Carretera: Es obligatorio que los datos de transporte y carga sean presentados y validados por la CBSA como máximo una hora antes de que el envío llegue a la frontera.
Ferrocarril: Es obligatorio que los datos de transporte y carga sean presentados y validados por la CBSA como máximo dos horas antes de que el envío llegue a la frontera.
Océano: Es obligatorio que los datos de transporte y carga sean presentados y validados por la CBSA como máximo 24 horas antes de la carga del buque en el puerto extranjero.
Aéreo: Es obligatorio que los datos de transporte y carga sean presentados y validados por la CBSA como máximo 4 horas antes de la llegada del avión
ACI eManifest Calendario de implantación
La aplicación de eManifest se llevó a cabo por fases. La fase 1 fue el modo marítimo de ACI que se lanzó el 19 de abril de 2004, la fase 2 se puso en marcha en junio de 2006 e implementó los envíos en modo aéreo. La fase 3 del programa eManifest se puso en marcha según el siguiente calendario.
Fechas críticas para la autopista ACI
6 de mayo de 2015 - Se han publicado en la Gaceta de Canadá las enmiendas reglamentarias para facilitar la aplicación del programa eManifest . Según las nuevas enmiendas, los transportistas ferroviarios, los transitarios y los transportistas por carretera están ahora legalmente obligados a cumplir los requisitos de eManifest .
Del 6 de mayo al 10 de julio de 2015 - Periodo transitorio para los transportistas cuyo incumplimiento no dé lugar a sanciones.
Del 10 de julio al 10 de enero de 2016 - El incumplimiento de los requisitos de eManifest por parte de los transportistas conllevará sanciones no pecuniarias
10 de enero de 2016 - Los transportistas que no cumplan los requisitos del programa eManifest se enfrentarán a sanciones económicas.
En los próximos años, se espera que la CBSA mejore el programa ACI para incluir funciones como:
1. eManifest 1. Portal y EDI para que los importadores puedan presentar datos comerciales anticipados (ATD)
2. Ampliación de la funcionalidad de envío de manifiestos y nuevas notificaciones ACI finales para clientes de todos los modos a través del portal y el EDI. 2. Ampliación de la funcionalidad de envío de manifiestos y nuevas notificaciones ACI eManifest para clientes de todos los modos a través del portal eManifest y el EDI.
3. Nuevos mapas de mensajes de carga multimodal en todos los modos de transporte. Nuevos mapas de mensajes de carga multimodal en todos los modos de transporte.
ACI eManifest Transmisión de datos
Los transportistas pueden transmitir datos a la CBSA de tres maneras, a saber
1. 1. Una solución de terceros ofrecida por un proveedor de servicios autorizado por la CBSA para ofrecer la solución
2. El portal El portal eManifest
3. Intercambio electrónico de datos (EDI)
eManifest Portal
El portal eManifest Portal se diseñó para facilitar la transmisión por Internet de datos de envíos anticipados. El Portal eManifest se diseñó originalmente para atender las necesidades de cumplimiento de las pequeñas empresas.
Sistema EDI
El sistema EDI permite el intercambio directo de datos de un ordenador a otro. Los clientes que envían datos a la CBSA pueden elegir entre cuatro sistemas EDI: soluciones de terceros proveedores, conexión directa, pasarela aduanera por Internet o red de valor añadido (VAN).
- VAN - Se trata de una red pública de EDI que permite a varios clientes utilizar una plataforma compartida para intercambiar información con la CBSA y entre sí. Los clientes deben pagar por el uso del portal VAN y otras tasas asociadas.
- Customs Internet Gateway (CIG) - Se trata de una pasarela gestionada por la CBSA que permite a los clientes enviar y recibir datos en línea.
- Conexión directa a la CBSA - Por una inversión inicial de 30.000 dólares para la instalación y 7.000 dólares para el mantenimiento anual, los clientes obtienen la ventaja de conectarse directamente a la CBSA.
- Terceros proveedores de servicios - Existen varios proveedores de servicios externos autorizados por la CBSA para prestar servicios de transmisión e intercambio de datos utilizando diversos métodos de comunicación.
