Section 321 is a shipment type used in the Customs and Border Protection (CBP) ACE system that allows low-value shipments of <=$800 USD to be cleared through the border without paying duty or tax.
Um sich für die Versandart nach Abschnitt 321 zu qualifizieren, sollten die in die USA eingeführten Waren einen Wert von 800 US-Dollar nicht überschreiten. Solche Waren sollten auch nicht zu mehreren Losen unter einem einzigen Vertrag oder Auftrag gehören, die einen Wert von mehr als 800 US-Dollar haben würden. Die CBP wird auch keine Sendungen freigeben, die als Abschnitt 321 klassifiziert sind, wenn sie als hohes Risiko eingestuft sind oder die Freigabe durch PGAs (Participating Government Agencies) erfordern. Es gibt einige Ausnahmen für PGA-Sendungen, darunter;
- Kosmetika und Essgeschirr
- Strahlenemittierende Geräte, die nicht medizinischer Natur sind, sind ebenfalls ausgenommen.
- Biologische Proben, die für Labortests bestimmt sind
- Mit Ausnahme von Lebensmitteln wie Kugelfisch und rohen Austern sowie von Lebensmitteln bei Raumtemperatur, die in dichten Behältern verpackt sind, sind die übrigen Lebensmittel ausgenommen.
Seit Januar 2019 müssen alle Spediteure ACE eManifeste für Sendungen nach Abschnitt 321 einreichen.
Hochladen von Section 321 Sendungen
Als Spediteur mit internationalen Sendungen in die Vereinigten Staaten haben Sie die Möglichkeit, die Section 321 ACE Truck eManifest Daten an die Zoll- und Grenzschutzbehörde (CBP) zu übermitteln. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun, da viele Dienstleister Software zur Verfügung gestellt haben, die den gesamten Prozess automatisiert hat. Dennoch müssen Sie die Daten in der Datei entweder in einer CSV-Datei, im JSON- oder im XML-Format erstellen.
Die meisten Drittanbieter wie CustomsCity Global Solutions bieten automatisierte Lösungen für Section 321-Sendungen für Speditionsunternehmen, die ein hohes Sendungsaufkommen haben. In den meisten Fällen muss der Spediteur nur die JSON-, CSV- oder XML-Dateien mit den Section 321-Daten in das CustomsCity-Portal hochladen. Das Portal füllt dann das eManifest aus und übermittelt die Sendungsdaten an die CBP.
Feldspezifikationen
Unabhängig von der Art des Formats, das verwendet wird, gibt es Felder, die ausgefüllt werden müssen, bevor die Versanddaten nach Abschnitt 321 hochgeladen und übermittelt werden. Zu den Feldspezifikationen gehören folgende Daten:
- SCN (Shipment Control Number) - Dies ist eine eindeutige Kennung, die der Spediteur der Sendung zuweist.
- Sendungsart - Die Art der Abfertigung, die der Sendung zugewiesen wurde - in der Regel als SECTION_321 eingegeben
- Province Of Loading - Der mexikanische Staat oder die kanadische Provinz, aus der die Sendung verladen wurde
- Absender - Angaben zum Absender, einschließlich Name, Adresse, Stadt, Bundesland, Postleitzahl usw.
- Empfänger - Name, Adresse, Stadt, Bundesland und Postleitzahl des Empfängers.
- Ware - Enthält eine Beschreibung der Waren, Wert, Menge, Mengeneinheit, Gewicht, Gewichtseinheit und Ursprungsland.
Hochladen in CSV
CSV- oder Excel-Dateien sind eine der besten Möglichkeiten zum Hochladen von Section 321-Sendungen für Spediteure mit einem hohen Sendungsaufkommen. Die CustomsCity-Softwarelösung verfügt über eine CSV-Upload-Funktion, die für Benutzer gedacht ist, die sich die mühsame Eingabe von Daten für jede einzelne Sendung ersparen möchten. Sie ist auch sehr praktisch für Benutzer mit einer einzigen Fahrt, aber einer großen Anzahl von Sendungen auf dieser Fahrt.
CSV-Dateiformat
Sie können Ihre Sendungsdaten zwar in Excel eingeben, aber die meisten Lösungen akzeptieren nur das Hochladen einer .csv-Datei. Softwarelösungen von Drittanbietern stellen eine .csv-Vorlage zur Verfügung, die Sie jederzeit herunterladen und für die Übermittlung Ihrer Sendungen verwenden können. Es ist wichtig, dass Sie das Format oder die Kopfzeilen der Vorlage nicht verändern, da jede Veränderung dazu führen kann, dass die Datei nicht mehr hochgeladen werden kann und von der Software nicht mehr erkannt werden kann.
Sobald die Datei mit den Versanddaten gefüllt ist, muss sie im CSV-Format gespeichert werden, auch wenn Sie sie mit Excel oder einem anderen Tabellenkalkulationsprogramm ausgefüllt haben.
Sendungen importieren
Sobald Sie die CSV-Datei mit den erforderlichen Daten gefüllt haben, können Sie die Daten importieren. Zum Importieren gehört in der Regel entweder die Bearbeitung eines bereits vorhandenen ACE-Manifests oder das Anlegen eines neuen Manifests anhand einer Vorlage. Sobald Sie die Bearbeitung oder das Ausfüllen der neuen Datei abgeschlossen haben, klicken Sie auf Datei auswählen, um zu der Datei auf Ihrem lokalen Rechner zu navigieren. Wählen Sie dann die gespeicherte .csv-Datei aus und klicken Sie auf Speichern, um die Seite ACE-Manifest aufzurufen. Auf der Seite wird eine Meldung angezeigt, ob Fehler gefunden wurden. Falls nicht, wird angezeigt, dass der Upload erfolgreich war.
Wie man mit JSON hochlädt
Drittanbieter von Software wie CustomsCity bieten eine bequeme und einfache Lösung für das Hochladen Ihrer Section 321-Sendungsdaten mit JSON. Sie stellen eine eManifest Developer API zur Verfügung, die es ermöglicht, Ihre Unternehmenssoftware mit CustomsCity ACE und ACI eManifest zu verbinden.
Damit ist es möglich, eManifest Daten für die Section 321-Sendungen Ihres Speditionsunternehmens an die US Customs and Border Protection Agency (CBP ) und die Canada Border Services Agency (CBSA) zu senden. Durch die CustomsCity API wird ein Großteil der Redundanz und der komplexen Geschäftslogik in Zollnachrichtenkarten eliminiert.
Abschnitt 321 Die Sendungsdaten sind in JavaScript Object Notation (JSON) kodiert, einem textbasierten und einfachen Format für die Datendarstellung, das mit fast allen Programmiersprachen funktioniert. Es ist ein leicht zu analysierendes, verständliches, schreib- und lesbares Format, das zum manuellen Hochladen von Sendungsdaten über die CustomsCity-Weboberfläche oder über das Secure Websocket Protocol, einem automatischen Server-zu-Server-Austausch von Daten, verwendet werden kann.
Verbinden mit CustomsCity API
CustomsCity stellt Spediteuren eine eindeutige URL zur Verfügung, die den Spediteur oder Dienstleister identifiziert. Dadurch ist es möglich, nur eine einzige Verbindung herzustellen und von dort aus alle Sendungsdaten zu versenden. Sobald der Spediteur die Verbindung hergestellt hat, kann er über die Lösung Nachrichten an die CBP senden und empfangen.
ACE eManifest JSON Message Map
Die ACE eManifest wird benötigt, um den Lkw, den Fahrer, den grenzüberschreitenden Spediteur, den Anhänger und Section 321 Sendungsdaten wie Empfänger und Versender zu identifizieren. Die APIs von Drittanbietern bieten in der Regel Unterstützung für das Ausfüllen des ACE eManifest.
ACE Anfrage senden Nachricht Karte
Mithilfe von JSON können Sie einen ACE Send Request senden, der es ermöglicht, zuvor hochgeladene Section 321-Sendungsdaten für die Übermittlung an die CBP zu verwenden. Clients können jederzeit automatisch Daten übermitteln, um dem ACE eManifest Programm zu entsprechen.
ACE-Antwort-Meldung Karte
Sobald die Sendungsdaten über die API hochgeladen wurden, werden sie automatisch an die Zoll- und Grenzschutzbehörde übermittelt, die ebenfalls eine Antwort über die API zurücksendet. Bei der Antwort kann es sich um eine direkte Antwort handeln, wie z.B. eine Ablehnung oder Annahme der Übertragung oder eine Aktualisierung des Status der eManifest.
Hochladen mit XML
Kunden können auch XML und Importmanagementlösungen von Drittanbietern verwenden, die umfassende Unterstützung bei der Zollabfertigung bieten.
Der Vorgang des Hochladens einer XML-Datei umfasst normalerweise Folgendes:
- Ausführen von Geschäftsregeln zur Ermittlung relevanter Daten, die in die XML-Datei aufgenommen werden sollen
- Überprüfung jeder Zeile in der Sendung, um die Konformität festzustellen
- Prüfen, ob alle erforderlichen Daten vorhanden sind
- Konvertierung und Normalisierung von Daten zwischen Maßeinheiten, Währungen usw.
Sobald die XML-Datei die relevanten und bereinigten Daten enthält, die für die Section 321-Sendung erforderlich sind, kann sie über die API hochgeladen und an die CBP gesendet werden.
