Section 321 is a shipment type used in the Customs and Border Protection (CBP) ACE system that allows low-value shipments of <=$800 USD to be cleared through the border without paying duty or tax.
Para poder acogerse al tipo de envío de la Sección 321, las mercancías que se importen a EE.UU. no deben superar un valor de 800 dólares estadounidenses. Dichas mercancías tampoco deben formar parte de varios lotes de un mismo contrato o pedido que tengan un valor superior a 800 dólares. El CBP tampoco liberará ningún envío clasificado como Sección 321 si está clasificado como de alto riesgo o requiere liberación bajo PGA's (Agencias Gubernamentales Participantes). Existen algunas excepciones para los envíos PGA que incluyen;
- Cosméticos y vajillas
- También están exentos los dispositivos emisores de radiaciones que no tengan carácter médico.
- Muestras biológicas destinadas a pruebas de laboratorio
- Salvo alimentos como el pez globo y las ostras crudas, así como los alimentos a temperatura ambiente envasados en recipientes herméticos, el resto de alimentos están exentos.
Desde enero de 2019, todos los transportistas por carretera deben presentar eManifiestos ACE para los envíos de la sección 321.
Cargar el envío de la Sección 321
Como empresa de transporte con envíos internacionales a Estados Unidos, los clientes tienen la opción de cargar los datos de la Sección 321 ACE Truck eManifest a la Agencia de Aduanas y Protección de Fronteras (CBP). Existen varias formas de hacerlo, dado que muchos proveedores de servicios han proporcionado software que ha automatizado todo el proceso. Sin embargo, todavía tendrá que crear los datos en el archivo ya sea en un archivo CSV, JSON, o en formato XML.
La mayoría de los proveedores de soluciones de terceros, como CustomsCity Global Solutions, ofrecen soluciones automatizadas para los envíos de la Sección 321 para las empresas de transporte por carretera que se ocupan de envíos de gran volumen. La mayoría de las veces, lo único que tiene que hacer el transportista es cargar los archivos JSON, CSV o XML con los datos de la Sección 321 en el portal CustomsCity. A continuación, el portal rellenará el eManifest y enviará los datos de los envíos al CBP.
Especificaciones de campo
Independientemente del tipo de formato que se vaya a utilizar, hay campos que deben rellenarse antes de cargar y enviar los datos de envío de la Sección 321. Los datos de las especificaciones de campo incluyen:
- SCN (Shipment Control Number) - Se trata de un identificador único que el transportista asigna al envío.
- Tipo de envío - El tipo de despacho asignado al envío - normalmente introducido como SECTION_321
- Provincia de carga - Estado mexicano o provincia canadiense desde donde se cargó el envío.
- Remitente - Datos del remitente, incluidos el nombre, la dirección, la ciudad, el estado y el código postal, etc.
- Consignatario: nombre, dirección, ciudad, estado y código postal del consignatario.
- Mercancía - Incluye una descripción de la mercancía, valor, cantidad, unidad de medida de la cantidad, peso, unidad de medida del peso y país de origen.
Cómo cargar en CSV
Los archivos CSV o Excel son una de las mejores formas de cargar los envíos de la Sección 321 para los transportistas con un gran volumen de envíos. La solución de software CustomsCity viene con una función de carga CSV que está hecha para los usuarios que quieren evitar la molestia de introducir datos por separado para cada envío. También es muy conveniente para usuarios con un solo viaje pero un gran volumen de envíos en el viaje.
Formato de archivo CSV
Aunque puede rellenar los datos de sus envíos en Excel, la mayoría de las soluciones sólo aceptan que se cargue el archivo .csv. Las soluciones de software de terceros proporcionan una plantilla .csv que siempre puede descargar para utilizarla en la presentación de sus envíos. Es importante no modificar el formato ni las cabeceras de la plantilla, ya que cualquier modificación puede imposibilitar la carga del archivo, que puede resultar irreconocible para el software.
Una vez que el archivo se ha rellenado con los datos de envío, es necesario guardarlo en CSV, incluso si lo ha rellenado con Excel o cualquier otro programa de hoja de cálculo.
Importación de envíos
Una vez que haya rellenado el archivo CSV con los datos necesarios, podrá importarlos. La importación suele incluir la edición de un manifiesto ACE ya existente o la creación de uno nuevo a partir de una plantilla. Una vez que haya terminado de editar o rellenar el nuevo archivo, haga clic en Seleccionar archivo para navegar hasta el archivo en su máquina local. A continuación, puede seleccionar el archivo .csv guardado y hacer clic para guardarlo, lo que le llevará a la página del Manifiesto ACE. La página mostrará un aviso indicando si se ha encontrado algún error o, en caso contrario, indicará que la carga se ha realizado correctamente.
Cómo cargar utilizando JSON
Los proveedores de software de terceros, como CustomsCity, ofrecen una solución cómoda y sencilla para cargar sus datos de envío de la Sección 321 utilizando JSON. Proporcionan una API para desarrolladores de eManifest que permite conectar su software empresarial con CustomsCity ACE y ACI eManifest.
Esto hace posible enviar datos relacionados con eManifest para los envíos de la Sección 321 de su empresa de transporte a la Agencia de Aduanas y Protección Fronteriza de EE.UU. (CBP) y a la Agencia de Servicios Fronterizos de Canadá (CBSA). A través de la API de CustomsCity, se elimina gran parte de la redundancia y la compleja lógica empresarial de los mapas de mensajes aduaneros.
Sección 321 Los datos de los envíos están codificados en JavaScript Object Notation (JSON), un formato de presentación de datos sencillo y basado en texto que funciona con casi todos los lenguajes de programación. Se trata de un formato fácil de analizar, comprender, escribir y leer que puede utilizarse para cargar manualmente los datos de los envíos a través de la interfaz web de CustomsCity o utilizando el protocolo seguro Websocket, un intercambio automático de datos entre servidores.
Conexión con la API CustomsCity
CustomsCity proporciona a las empresas de transporte por carretera una URL única que identifica al transportista o proveedor de servicios. Esto permite establecer una única conexión y enviar desde ella todos los datos de los envíos. Una vez establecida la conectividad, el transportista puede enviar y recibir mensajes al CBP a través de la solución.
ACE eManifest Mapa de mensajes JSON
El ACE eManifest es necesario para identificar el camión, el conductor, el transportista transfronterizo, el remolque y los datos de envío de la Sección 321, como el destinatario y el remitente. Las API de los proveedores de software de terceros suelen ofrecer soporte para cumplimentar el ACE eManifest.
ACE Enviar solicitud Mapa de mensajes
Utilizando JSON se puede enviar una Solicitud de Envío ACE que permite utilizar datos de envío de la Sección 321 previamente cargados para su transmisión al CBP. Los clientes pueden transmitir datos automáticamente en cualquier momento para cumplir con el programa ACE eManifest .
Mapa de mensajes de respuesta ACE
Una vez que los datos del envío se hayan cargado a través de la API, se transmitirán automáticamente a la agencia de Aduanas y Protección de Fronteras, que también devolverá una respuesta a través de la API. La respuesta puede ser directa, como el rechazo o la aceptación de la transmisión o una actualización del estado de la eManifest.
Cómo cargar mediante XML
Los clientes también pueden cargar utilizando XML y soluciones de gestión de importaciones de terceros que ofrecen un apoyo integral para el despacho de aduanas.
El proceso para cargar un archivo XML suele implicar:
- Ejecución de reglas de negocio para determinar los datos relevantes que deben incluirse en el archivo XML
- Comprobación de cada línea del envío para determinar su conformidad
- Validación de la presencia de todos los datos necesarios
- Conversión y normalización de datos entre unidades de medida, divisas, etc.
Una vez que el archivo XML contiene los datos relevantes y depurados requeridos para el envío de la Sección 321, puede cargarse a través de la API para su envío al CBP.
